সরবরাহকারী চুক্তি

চুক্তি আপনার কোনো সরবরাহকারীর সঙ্গে হওয়া সেবা-চুক্তি লিপিবদ্ধ করে: মেয়াদ, মূল্য, প্রাপ্য পরিদর্শন এবং যে সরঞ্জাম এতে অন্তর্ভুক্ত। চুক্তি থাকে সরবরাহকারীর অধীনে — সরবরাহকারী খুলুন, তারপর চুক্তি ট্যাবে যান।

চুক্তি কী কী লিপিবদ্ধ করে

• রেফারেন্স, শিরোনাম ও ধরন (রক্ষণাবেক্ষণ, সেবা, ওয়ারেন্টি…)
• শুরু ও শেষের তারিখ, নবায়নের নোটিশ সময়সহ
• মোট মূল্য ও মুদ্রা
• পরিদর্শনের হার এবং পরবর্তী নির্ধারিত পরিদর্শন
• স্বয়ংক্রিয় নবায়ন এবং বাতিলের জন্য কত দিনের নোটিশ

চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত সরঞ্জাম

চুক্তির ফর্মে «অন্তর্ভুক্ত সম্পদ» দিয়ে আপনি সেই যন্ত্রপাতির তালিকা করতে পারেন যেগুলিতে চুক্তিটি প্রযোজ্য। এরপর প্রতিটি অন্তর্ভুক্ত যন্ত্র তার নিজের পাতায় «এই সম্পদ কভার করা চুক্তিসমূহ» অংশে চুক্তিটি দেখাবে — ফলে «এই পাম্পটি কি এখনও চুক্তির আওতায়?» প্রশ্নের উত্তর সরঞ্জামের দিক থেকেই পাওয়া যায়, শুধু সরবরাহকারীর দিক থেকে নয়। অন্তর্ভুক্তি সম্পাদনা হয় চুক্তিতে; সম্পদের পাতা কেবল পড়ার জন্য দেখায়।

চুক্তির নথি

চুক্তির একটি নথি ট্যাব আছে: স্বাক্ষরিত চুক্তি, সংযুক্তি, বিমার সনদ। প্রতিটি ফাইলে মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ দিন, FreeMaint মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে নয়, আগেই সতর্ক করবে — নথি লাইব্রেরির বাকি অংশের মতো একই স্মারক ব্যবস্থা। একটি ফাইল একাধিক রেকর্ডের সঙ্গেও যুক্ত করা যায়, তাই একই বিমা সনদ দুবার আপলোড না করেই একটি চুক্তি ও একটি কাজের অনুমতিপত্র দুটোকেই কভার করতে পারে।