Legen Sie für jedes Dokument ein Ablaufdatum fest und wählen Sie dann, wie viele Tage vor Ablauf Sie benachrichtigt werden möchten – die Vorlaufzeit ist pro Dokument konfigurierbar (zum Beispiel 60 Tage im Voraus, mit weiteren Erinnerungen nach 15 und 7 Tagen). FreeMaint kennzeichnet ablaufende oder abgelaufene Dokumente, damit Sie konform bleiben. Um ein Dokument oder Zertifikat zu erneuern, öffnen Sie es und verwenden Sie „Neue Version hochladen“: Die neue Datei wird gespeichert, während jede frühere Version im Verlauf erhalten bleibt.
Ablaufstatus
Aktiv
Gültiges Dokument — keine Aktion erforderlich
Läuft Bald Ab
Läuft in 30 Tagen ab — bald erneuern
Abgelaufen
Ablaufdatum überschritten — muss erneuert werden
Tipp
Verwenden Sie die Ablaufverfolgung für Kalibrierungszertifikate und gesetzliche Konformitätsdokumente.
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