Mit Assets & Projekten Verknüpfen

Dokumente können mit Objekten, Arbeitsaufträgen, Standorten, Projekten oder Wartungsplänen verknüpft werden, sodass sie von überall im System zugänglich sind.

So Verknüpfen Sie

1. Öffnen Sie die Dokumentdetailseite
2. Verwenden Sie das Entitätsfeld, um den verknüpften Entitätstyp auszuwählen (Asset, Arbeitsauftrag, Projekt…)
3. Suchen und wählen Sie die Zielentität
4. Speichern — das Dokument erscheint auf der Registerkarte 'Dokumente' dieser Entität

Von generierten Arbeitsaufträgen übernommen

Externe Links und Dokumente, die einem Wartungsplan (oder einem Objekt) angehängt sind, erscheinen automatisch und schreibgeschützt im Tab Dateien jedes aus diesem Plan erzeugten Arbeitsauftrags – gruppiert unter „Aus dem Wartungsplan“ und „Vom Objekt“. Techniker erreichen Verfahren, Handbücher, Zertifikate und Genehmigungen, ohne etwas erneut hochzuladen, und Sie behalten eine einzige Quelle der Wahrheit: Aktualisieren Sie den Link einmal, und er ändert sich überall.

Ein Dokument mit mehreren Datensätzen teilen

Eine einmal hochgeladene Datei lässt sich an beliebig viele Datensätze anhängen — etwa dasselbe Herstellerdatenblatt an acht baugleiche Pumpen. Es gibt immer nur eine Datei: einmal aktualisieren, und alle Datensätze zeigen die neue Fassung.

1. Öffnen Sie im Datensatz (Anlage, Projekt, Wartungsplan…) den Reiter Dokumente und wählen Sie „Vorhandenes anhängen“, dann die Datei aus Ihrer Bibliothek
2. Oder öffnen Sie unter Dokumente das Zeilenmenü der Datei und wählen „Verknüpfte Datensätze“, um alle Fundstellen zu sehen und weitere hinzuzufügen — mehrere auf einmal
3. Das Entfernen aus einem Datensatz lässt die Datei und ihre übrigen Verknüpfungen unberührt