Dokumentenverwaltung

Technische Dokumente zentralisieren

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Das Dokumentenmodul zentralisiert alle technischen Dokumente: SOPs, Handbücher, Zertifikate, Datenblätter und mehr. Jedes Dokument unterstützt mehrere Versionen und Ablaufbenachrichtigungen.

Dokumententypen

SOP

Standardarbeitsanweisungen

Handbuch

Betriebs- und Wartungshandbücher

Zertifikat

Konformitäts- und Kalibrierungszertifikate

Garantie

Gerätegarantiedokumente

Datenblatt

Technische Spezifikationen und Datenblätter

Bericht

Inspektions- und Prüfberichte

Rechnung

Lieferanten- und Reparaturrechnungen, verknüpft mit einer Anlage oder einem Fahrzeug

Dokumente ansehen

Öffnen Sie PDFs, Bilder und Textdateien direkt in der App – ohne sie vorher herunterzuladen. Klicken Sie beim jeweiligen Dokument auf das Ansehen-Symbol (Auge). Office-Dateien (Word, Excel) werden weiterhin heruntergeladen, um sie auf Ihrem Gerät zu öffnen.

Bilddateien — Fortschrittsfotos, Schadensaufnahmen, Typenschilder — werden als Miniaturraster oben im Reiter Dokumente angezeigt, über der Liste der übrigen Dateien. Der beim Hochladen vergebene Name steht darunter als Bildunterschrift, sodass eine Fotoserie beschriftet und geordnet bleibt. Ein Klick auf eine Miniatur öffnet sie in voller Größe im integrierten Viewer. Das gilt für jeden Datensatz mit einem Dokumente-Reiter: Anlagen, Arbeitsaufträge, Ersatzteile, Standorte, Wartungspläne und Projekte.

Tipp

Verwenden Sie Kategorien, um Dokumente nach Abteilung oder Gerätetyp zu organisieren.

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