Lección 5 de 10 · 10 min
Estructurar plantas, ubicaciones y equipos
Escrito por Melek Mehrez, fundador de FreeMaint · Revisado el 11 de octubre de 2026
Objetivo de la lección
Al terminar esta lección, usted podrá organizar plantas, ubicaciones y equipos en una jerarquía de cuatro niveles como máximo, escribir una regla de codificación y calificar la criticidad A, B o C de cada equipo.
Todo lo que contiene un GMAO cuelga de la jerarquía de activos: órdenes de trabajo, planes preventivos, costos e historial apuntan a una ubicación o a un equipo. Una jerarquía clara hace que todo sea fácil de encontrar; una jerarquía confusa contagia la confusión a cada informe.
Esta lección construye esa columna vertebral en tres decisiones: qué tan profunda es la jerarquía, cómo se nombran y codifican los equipos y cuáles importan más. Tómese el tiempo de decidir bien antes de importar nada: cambiar estas decisiones después obliga a tocar cada registro.
Construir la jerarquía: planta, área, equipo, componente
Organice el mundo físico del nivel más amplio al más específico. De tres a cuatro niveles bastan para la mayoría de las plantas: una jerarquía más profunda parece precisa en el papel y se vuelve tediosa de recorrer en un teléfono.
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Planta | Una fábrica, un edificio o un campus con su propia dirección | Planta de envasado |
| Área | Una zona, una línea o una sala dentro de la planta | Línea de llenado 1 |
| Equipo | Una máquina o instalación que se mantiene y a la que se da seguimiento | Llenadora |
| Componente | Una parte del equipo con mantenimiento propio, solo cuando es útil | Bomba dosificadora |
Las ubicaciones (planta, área) dicen dónde están las cosas; los equipos dicen qué se mantiene. Cree un nivel de componente solo cuando el componente tenga sus propias tareas preventivas, fallas que valga la pena seguir, o cuando pase de una máquina a otra. Si no, descríbalo en la ficha del equipo.
La norma ISO 14224, escrita para las industrias del petróleo, la petroquímica y el gas natural pero también usada en otros sectores, describe una taxonomía de este tipo, desde la industria y la instalación hasta las piezas. No hace falta seguirla al pie de la letra, pero es una buena referencia cuando se duda sobre un nivel.
Nombrar y codificar los equipos de forma coherente
Una regla de codificación da a cada equipo un identificador corto y único, fácil de leer y de escribir. Manténgala simple: unas letras para la planta, otras para el tipo de equipo y un número.
| Parte | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| PE | Planta: planta de envasado | PE |
| LLE | Tipo de equipo: llenadora | LLE |
| 001 | Número correlativo dentro de la planta y el tipo | 001 |
| Código completo | Planta, tipo y número, separados por guiones | PE-LLE-001 |
Escriba la regla en una página, con la lista de abreviaturas de plantas y tipos, y entréguela a todos los que crean equipos. Acompañe cada código con un nombre legible («Llenadora línea 1») para que los solicitantes que no conocen el código puedan encontrar la máquina de todos modos.
Calificar la criticidad: A, B o C
No todos los equipos merecen la misma atención. La criticidad ordena los equipos según las consecuencias de su falla, para que los planes preventivos, los repuestos y los tiempos de respuesta vayan primero donde una avería duele más.
Evalúe rápidamente cada equipo con cuatro preguntas: ¿una falla detiene la producción?, ¿crea un riesgo para la seguridad o el medio ambiente?, ¿afecta la calidad del producto? y ¿la reparación es larga y costosa? Luego reparta los equipos en tres clases.
| Clase | Consecuencias típicas de una falla | Lo que implica |
|---|---|---|
| A — crítico | Detiene la producción sin equipo de respaldo, o crea un riesgo para la seguridad o el medio ambiente | Plan preventivo, repuestos críticos en almacén, respuesta más rápida |
| B — importante | Reduce la producción o afecta la calidad; existe una alternativa durante un tiempo | Plan preventivo cuando conviene, respuesta planificada |
| C — menor | Poco impacto, reparación o reemplazo rápidos y baratos | Revisiones simples, o funcionamiento hasta la falla |
Como regla práctica, la clase A reúne solo a una minoría de equipos, a menudo entre el 10 % y el 20 %. Si la mitad de la planta se califica como crítica, las clases ya no ayudan a elegir: vuelva a las preguntas y compare los equipos entre sí y no en términos absolutos.
Ejemplo
La jerarquía de la planta de envasado
La planta se queda con tres niveles, más componentes donde se justifican: la planta, ocho áreas (dos líneas de llenado, el paletizado, la cámara frigorífica, los servicios auxiliares, el taller, la bodega y las oficinas) y 40 equipos. Solo las bombas dosificadoras (dos por llenadora) pasan a ser componentes, porque tienen sus propias tareas preventivas.
La regla de codificación cabe en media página: PE para la planta, un tipo de tres letras y un número de tres dígitos. Las dos listas de equipos detectadas en la lección 3 se unifican en una sola lista de 40 equipos codificados, cada uno con un nombre legible.
La revisión de criticidad se hace en una reunión con el jefe de mantenimiento, el supervisor de producción y un técnico referente: 7 equipos quedan en clase A, entre ellos las dos llenadoras y el compresor, 19 en clase B y 14 en clase C.
Cuatro errores frecuentes
- Una jerarquía de seis niveles que nadie logra recorrer en un teléfono.
- Códigos que incluyen una ubicación o un responsable, y que cambian cuando la máquina se traslada.
- Todos los equipos calificados como críticos, de modo que la calificación ya no ayuda a nadie a elegir.
- Crear los equipos uno por uno antes de escribir la regla de codificación.
En FreeMaint
Incluido en Core (gratis)Ubicaciones, activos y criticidad en FreeMaint
En FreeMaint, Ubicaciones reúne sus plantas y áreas, y cada activo puede tener un activo padre para representar sus componentes. La vista Árbol de Activos, con Agrupar por ubicación, muestra toda la cadena, y el campo Criticidad ofrece cuatro niveles: Crítico (A), Alto (B), Medio (C) y Bajo (D). Si trabaja con tres clases, use A, B y C. Todo esto es gratuito en todos los planes.
Leer la documentaciónPlantilla de la lección
Plantilla de inventario de equipos y criticidad
Excel (.xlsx), en blanco, con fórmulas
Puntos clave
- De tres a cuatro niveles bastan: planta, área, equipo y, solo cuando es útil, componente.
- Codifique los equipos con una regla corta y estable, y acompañe cada código con un nombre legible.
- Deje fuera del código la información que cambia, como la ubicación actual.
- Califique la criticidad A, B o C según las consecuencias de una falla, y mantenga pequeña la clase A.
Ejercicio en FreeMaint
Hágalo en su propio espacio de FreeMaint y luego verifíquelo aquí. Opcional: los ejercicios de las lecciones 5, 7 y 8 añaden «con práctica aplicada» a su certificado.
Crear una ubicación
Cree usted mismo al menos una ubicación: una sede, un edificio o una zona.
Registrar tres equipos
Cree usted mismo al menos tres equipos reales. Los datos de ejemplo no cuentan.
Compruebe lo aprendido
Algunas preguntas rápidas. No se guarda nada.