Seguimiento de Vencimientos

Recibir alertas antes de que los documentos venzan

3 min de lectura
Imprimir esta sección

Establezca una fecha de vencimiento en cualquier documento y luego elija con cuántos días de antelación desea recibir la alerta: el tiempo de aviso es configurable por documento (por ejemplo, 60 días antes, con recordatorios de seguimiento a los 15 y 7 días). FreeMaint marca los documentos por vencer o vencidos para mantener el cumplimiento. Para renovar un documento o certificado, ábralo y use «Subir nueva versión»: se guarda el nuevo archivo conservando todas las versiones anteriores en el historial.

Estado de Vencimiento

Activo

Documento válido — no se requiere acción

Próximo a Vencer

Vence en 30 días — renueve pronto

Vencido

Pasada la fecha de vencimiento — debe renovarse

Consejo

Use el seguimiento de vencimientos para certificados de calibración y documentos de cumplimiento legal.

¿Te resultó útil esta página?