Vincular a Activos y Proyectos

Los documentos pueden vincularse a activos, órdenes de trabajo, ubicaciones, proyectos o planes de mantenimiento preventivo, lo que los hace accesibles desde cualquier parte del sistema.

Cómo Vincular

1. Abra la página de detalle del documento
2. Use el campo Entidad para seleccionar el tipo de entidad vinculada (Activo, Orden de Trabajo, Proyecto…)
3. Busque y seleccione la entidad objetivo
4. Guarde — el documento aparece en la pestaña Documentos de esa entidad

Heredados por las órdenes de trabajo generadas

Los enlaces externos y documentos adjuntos a un plan de mantenimiento preventivo (o a un activo) aparecen automáticamente, en solo lectura, en la pestaña Archivos de cada orden de trabajo generada a partir de ese plan, agrupados en «Del plan de mantenimiento» y «Del activo». Los técnicos acceden a procedimientos, manuales, certificados y permisos sin volver a subir nada, y usted mantiene una única fuente de verdad: actualice el enlace una vez y cambia en todas partes.

Compartir un documento con varios registros

Un archivo subido una sola vez puede adjuntarse a tantos registros como necesite: una misma ficha técnica del fabricante en ocho bombas idénticas, por ejemplo. Solo existe un archivo: actualícelo una vez y todos los registros muestran la nueva versión.

1. Desde un registro (activo, proyecto, plan preventivo…), abra su pestaña Documentos y elija «Adjuntar existente», luego seleccione el archivo de su biblioteca
2. O desde Documentos, abra el menú de la fila del archivo y elija «Registros adjuntos» para ver dónde aparece y añadir más, varios a la vez
3. Quitarlo de un registro deja intactos el archivo y sus demás vínculos