Gestión de Documentos

Centralizar documentos técnicos

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El módulo Documentos centraliza todos los documentos técnicos: procedimientos, manuales, certificados, fichas técnicas y más. Cada documento admite múltiples versiones y alertas de vencimiento.

Tipos de Documentos

Procedimiento

Procedimientos operativos estándar

Manual

Manuales de operación y mantenimiento

Certificado

Certificados de conformidad y calibración

Garantía

Documentos de garantía de equipos

Ficha Técnica

Especificaciones y fichas técnicas

Informe

Informes de inspección y auditoría

Factura

Facturas de proveedores y reparaciones vinculadas a un activo o vehículo

Ver documentos

Abre PDF, imágenes y archivos de texto directamente en la aplicación, sin descargarlos primero. Haz clic en el icono Ver (ojo) de cualquier documento. Los archivos de Office (Word, Excel) se siguen descargando para abrirse en tu dispositivo.

Los archivos de imagen —fotos de avance, de daños, de placas de características— aparecen como una cuadrícula de miniaturas en la parte superior de la pestaña Documentos, encima de la lista de los demás archivos. El nombre que dio al archivo al subirlo se muestra debajo como pie de foto, de modo que un conjunto de fotos se mantiene etiquetado y ordenado. Haga clic en una miniatura para abrirla a tamaño completo en el visor integrado. Funciona en todas las fichas con pestaña Documentos: activos, órdenes de trabajo, repuestos, ubicaciones, planes de mantenimiento preventivo y proyectos.

Consejo

Use categorías para organizar documentos por departamento o tipo de equipo.

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