Leçon 8 sur 10 · 10 min
Démarrer le préventif
Écrit par Melek Mehrez, fondateur de FreeMaint · Relu le 11 octobre 2026
Objectif de la leçon
À la fin de cette leçon, vous saurez choisir vos dix équipements les plus critiques, fixer une fréquence calendaire ou sur compteur pour chacune de leurs tâches et rédiger des gammes courtes qu'un technicien peut cocher.
C'est avec le préventif qu'une GMAO commence à rapporter : les tâches arrivent d'elles-mêmes à échéance, rien ne dépend plus du tableur d'une seule personne, et les pannes commencent à baisser. C'est aussi là que beaucoup de projets en font trop, en créant des centaines de plans dès la première semaine et en noyant l'équipe sous les ordres de travail.
Cette leçon voit volontairement petit : dix équipements critiques, quelques tâches bien choisies, des fréquences que vous savez justifier et des gammes assez courtes pour être faites correctement à chaque fois.
Commencer par vos dix équipements les plus critiques
Reprenez les équipements de classe A de la leçon 5 et, si besoin, les équipements de classe B qui tombent le plus souvent en panne d'après l'état des lieux. Dix équipements suffisent pour une première vague : l'équipe prend le rythme, les fréquences sont mises à l'épreuve et la charge reste maîtrisée.
Pour chaque équipement, listez les tâches qui préviennent ses défaillances les plus fréquentes ou les plus graves : graissage, inspection, nettoyage, réglage, remplacement des pièces d'usure. Une tâche qui ne prévient aucun mode de défaillance connu est une tâche à remettre en question.
Choisir une fréquence : calendrier ou compteur
| Déclenchement | Quand il convient | Exemple |
|---|---|---|
| Calendrier | L'usure dépend du temps (corrosion, vieillissement, saisons), ou une réglementation impose un intervalle fixe | Inspection mensuelle d'une pompe incendie ; contrôle trimestriel d'une tour de refroidissement |
| Compteur | L'usure dépend de l'utilisation, et l'utilisation varie : heures de marche, cycles, kilomètres | Vidange toutes les 500 heures de marche ; contrôle de courroie tous les 100 000 cycles |
Certaines tâches combinent les deux déclenchements, au premier terme atteint : une vidange toutes les 500 heures de marche ou tous les 12 mois.
Les fréquences viennent de trois sources : le manuel du constructeur, l'historique de l'équipement et l'expérience des techniciens qui l'entretiennent. Partez du manuel, ajustez avec l'historique et l'expérience, et notez pourquoi vous avez choisi chaque fréquence.
Laissez ensuite les résultats décider. Si une inspection mensuelle n'a rien trouvé au bout d'un an, l'intervalle peut sans doute être allongé, sauf si une réglementation ou le constructeur l'impose ; si des pannes surviennent entre deux passages, l'intervalle est trop long, ou la tâche n'est pas la bonne.
Rédiger des gammes que l'on peut vérifier
Une gamme décrit, étape par étape, ce que fait le technicien. Les meilleures sont courtes et vérifiables : chaque étape dit quoi faire et à quoi ressemble un résultat correct, pour que deux techniciens qui font la même tâche obtiennent le même résultat.
| Floue | Vérifiable |
|---|---|
| Vérifier la courroie | Vérifier la tension de la courroie : flèche entre 10 et 15 mm sous la pression du pouce |
| Graisser les roulements | Graisser les 4 roulements : 2 coups de pompe chacun, type de graisse indiqué sur l'étiquette |
| Inspecter le moteur | Mesurer la température du moteur : moins de 70 °C après une heure de marche |
| Nettoyer le filtre | Remplacer le filtre à air si la perte de charge dépasse la valeur indiquée sur l'étiquette |
Limitez chaque gamme à une douzaine d'étapes, et ajoutez une photo ou un schéma quand ils évitent une longue explication.
Exemple
Les premiers plans de l'usine de conditionnement
L'usine commence par ses 7 équipements de classe A et les 3 équipements de classe B qui, d'après l'état des lieux, tombent le plus souvent en panne. Ces dix équipements totalisent 35 des 60 plans importés ; les 25 autres restent en pause jusqu'à une deuxième vague, une fois les premiers plans tenus à temps. Après revue, il en reste 22 sur 35 : 9 sont fusionnés avec d'autres et 4 sont supprimés, car ils ne prévenaient aucune défaillance connue.
Les plans des remplisseuses passent du calendrier au compteur : leurs heures de marche varient avec les commandes, donc le graissage suit désormais les heures de marche plutôt que le premier du mois. Les autres plans restent calendaires, étalés sur les quatre semaines du mois.
Chaque gamme est réécrite avec un technicien référent, valeurs et photos à l'appui. Trois mois après la mise en service, la part du préventif est passée de 15 % à 24 % des heures, en bonne voie pour atteindre l'objectif de 35 % fixé à la leçon 1.
Quatre erreurs fréquentes
- Créer des plans pour tous les équipements dès la première semaine.
- Recopier les fréquences du constructeur sans jamais les ajuster.
- Des gammes de trente étapes floues que personne ne lit jusqu'au bout.
- Laisser glisser le préventif à chaque urgence, sans le dire à personne.
Dans FreeMaint
Inclus dans Core (gratuit)Les plans préventifs dans FreeMaint
Dans FreeMaint, Préventif réunit vos plans : chacun couvre un ou plusieurs équipements, a une fréquence en jours, sa propre gamme (liste de tâches) et les pièces de rechange nécessaires, et peut créer automatiquement ses ordres de travail à l'échéance. Les plans calendaires sont illimités sur l'offre gratuite Core ; les déclenchements sur compteur et hybrides font partie de l'offre Starter. « Uniquement ces jours » garde les échéances sur les jours de la semaine que vous choisissez.
Lire la documentationModèle de la leçon
Modèle de plan préventif et de gamme
Excel (.xlsx), vierge, avec calcul de charge
À retenir
- Commencez par vos dix équipements les plus critiques, pas par toute l'usine.
- Choisissez le calendrier quand l'usure suit le temps, et le compteur quand elle suit l'utilisation.
- Partez du manuel, ajustez avec l'historique et l'expérience, et notez pourquoi.
- Rédigez des gammes courtes dont chaque étape dit quoi faire et à quoi ressemble un résultat correct.
Exercice dans FreeMaint
Faites-le dans votre propre espace FreeMaint, puis vérifiez-le ici. Facultatif : les exercices des leçons 5, 7 et 8 ajoutent « avec mise en pratique » à votre certificat.
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