Cours gratuit

Mettre en place une GMAO, étape par étape

Dix leçons courtes pour passer des premiers objectifs à un outil que votre équipe utilise vraiment : équipe projet, données, ordres de travail, préventif, démarrage et suivi.

  • Gratuit
  • 10 leçons
  • 90 min
  • Niveau débutant
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En bref

Mettre en place une GMAO tient en dix étapes : fixer des objectifs mesurables et une situation de départ, constituer l'équipe projet, faire l'état des lieux, rédiger un cahier des charges et tester le logiciel sur du travail réel, structurer les équipements, nettoyer et importer les données, organiser demandes et ordres de travail, démarrer le préventif, former les équipes et lancer un pilote, puis mesurer et améliorer. Pour un site, comptez deux à quatre mois.

Relu le 11 octobre 2026

Une GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) ne rapporte que si ceux qui font le travail l'utilisent chaque jour. La plupart des projets qui échouent n'ont pas choisi le mauvais logiciel : ils ont sauté les fondations. Pas d'objectif chiffré, des techniciens tenus à l'écart, des données non nettoyées importées d'un bloc, pas de pilote.

Ce cours gratuit suit les dix étapes dans l'ordre où elles se déroulent sur un vrai projet. Chaque leçon dure six à dix minutes et se termine par des questions d'entraînement et un modèle vierge à télécharger. La méthode vaut pour n'importe quelle GMAO : FreeMaint n'y apparaît que comme exemple, dans un encadré bien identifié, pour montrer où une étape se retrouve dans un logiciel.

Ce que vous allez apprendre

  • Fixer trois objectifs mesurables et relever la situation de départ avant de choisir un logiciel
  • Constituer l'équipe projet et rallier les techniciens
  • Rédiger un cahier des charges court et mener un essai sur du travail réel
  • Structurer sites, emplacements et équipements avec une codification et une criticité
  • Importer des données propres par vagues contrôlées
  • Organiser le circuit de la demande à l'ordre de travail et démarrer le préventif
  • Former chaque rôle, mener un pilote et réussir la mise en service
  • Suivre quatre indicateurs lors d'une revue mensuelle de 30 minutes

Pour qui

  • Responsables et chefs d'équipe maintenance qui préparent un projet GMAO
  • Techniciens qui utiliseront l'outil au quotidien
  • Étudiants en maintenance et en génie industriel
  • Consultants et formateurs qui accompagnent des déploiements de GMAO

Contenu du cours

  1. 1Ce qu'une GMAO doit vous rapporter : objectifs et situation de départ 8 min
  2. 2L'équipe projet et l'adhésion du terrain 8 min
  3. 3Faire l'état des lieux de la maintenance 9 min
  4. 4Exprimer ses besoins et tester une GMAO en conditions réelles 9 min
  5. 5Structurer sites, emplacements et équipements 10 min
  6. 6Nettoyer et importer les données 9 min
  7. 7Organiser demandes et ordres de travail 9 min
  8. 8Démarrer le préventif 10 min
  9. 9Former les équipes et réussir le démarrage 9 min
  10. 10Piloter et améliorer 9 min
Examen final

Un calendrier type

  1. Cadrage

    2 à 3 semaines

    Objectifs et situation de départ, équipe projet, état des lieux (leçons 1 à 3).

  2. Cahier des charges et essai

    2 à 4 semaines

    Cahier des charges court, essai sur dix équipements réels, décision (leçon 4).

  3. Structure et données

    2 à 4 semaines

    Arborescence, codification et criticité, puis données nettoyées et importées par vagues (leçons 5 et 6).

  4. Processus

    2 à 3 semaines

    Circuit des demandes et des ordres de travail, priorités, premiers plans préventifs (leçons 7 et 8).

  5. Pilote et mise en service

    2 à 4 semaines

    Formation par rôle, pilote sur une partie du site, ajustements, puis bascule (leçon 9).

  6. Suivi

    Chaque mois

    Quatre indicateurs et une revue mensuelle de 30 minutes (leçon 10).

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour mettre en place une GMAO ?

Pour un site de quelques dizaines à quelques centaines d'équipements, comptez environ deux à quatre mois entre les premiers objectifs et la mise en service, puis un suivi mensuel. Une petite équipe aux données propres ira plus vite ; plusieurs sites, des interfaces avec d'autres logiciels ou une grosse reprise de données demandent plus de temps.

Faut-il arrêter l'activité pour basculer ?

Non. Lancez un pilote sur une partie du site pendant que l'ancienne méthode continue, vérifiez les données et les nouvelles habitudes, puis basculez le reste. Gardez les anciens enregistrements consultables quelques semaines après la mise en service.

Pourquoi les projets de GMAO échouent-ils ?

Rarement à cause du logiciel. Les causes habituelles : pas d'objectif chiffré, des techniciens tenus à l'écart, des données non nettoyées importées d'un bloc, pas de pilote et aucun suivi après la mise en service. Chaque leçon de ce cours traite l'une de ces causes.

Ce cours est-il lié à FreeMaint ?

Non. La méthode vaut pour n'importe quelle GMAO. FreeMaint n'apparaît que comme exemple, dans un encadré bien identifié à la fin de certaines leçons.

Le cours est-il gratuit ?

Oui. Toutes les leçons se lisent gratuitement, sans compte. Un compte gratuit n'est nécessaire que pour l'examen final et le certificat de réussite.

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