Leçon 5 sur 10 · 10 min
Structurer sites, emplacements et équipements
Écrit par Melek Mehrez, fondateur de FreeMaint · Relu le 11 octobre 2026
Objectif de la leçon
À la fin de cette leçon, vous saurez structurer sites, emplacements et équipements en une arborescence de quatre niveaux au plus, écrire une règle de codification et noter la criticité A, B ou C de chaque équipement.
Tout ce que contient une GMAO se rattache à l'arborescence des équipements : ordres de travail, plans préventifs, coûts et historique renvoient tous à un emplacement ou à un équipement. Une arborescence claire rend tout facile à retrouver ; une arborescence confuse propage la confusion à chaque rapport.
Cette leçon construit cette colonne vertébrale en trois décisions : la profondeur de l'arborescence, la façon de nommer et de coder les équipements, et les équipements qui comptent le plus. Prenez le temps de bien décider avant tout import : changer ces choix ensuite revient à reprendre chaque enregistrement.
Construire l'arborescence : site, zone, équipement, composant
Organisez le monde physique du niveau le plus large au plus précis. Trois ou quatre niveaux suffisent à la plupart des sites : une arborescence plus profonde a l'air précise sur le papier et devient pénible à parcourir sur un téléphone.
| Niveau | Ce que c'est | Exemple |
|---|---|---|
| Site | Une usine, un bâtiment ou un campus avec sa propre adresse | Usine de conditionnement |
| Zone | Un secteur, une ligne ou un local à l'intérieur du site | Ligne de remplissage 1 |
| Équipement | Une machine ou une installation que l'on entretient et que l'on suit | Remplisseuse |
| Composant | Une partie de l'équipement qui a sa propre maintenance, seulement si c'est utile | Pompe doseuse |
Les emplacements (site, zone) disent où sont les choses ; les équipements disent ce que l'on entretient. Ne créez un niveau composant que si le composant a ses propres tâches préventives, des pannes qui méritent d'être suivies, ou s'il passe d'une machine à l'autre. Sinon, décrivez-le dans la fiche de l'équipement.
La norme ISO 14224, écrite pour les industries du pétrole, de la pétrochimie et du gaz naturel mais reprise dans d'autres secteurs, décrit une taxonomie de ce type, de l'industrie et de l'installation jusqu'aux pièces. Inutile de la suivre à la lettre, mais c'est une bonne référence quand on hésite sur un niveau.
Nommer et coder les équipements de façon cohérente
Une règle de codification donne à chaque équipement un identifiant court et unique, que l'on peut lire et saisir. Faites simple : quelques lettres pour le site, quelques lettres pour le type d'équipement, et un numéro.
| Partie | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| UC | Site : usine de conditionnement | UC |
| REM | Type d'équipement : remplisseuse | REM |
| 001 | Numéro d'ordre dans le site et le type | 001 |
| Code complet | Site, type et numéro, séparés par des tirets | UC-REM-001 |
Écrivez la règle sur une page, avec la liste des abréviations de sites et de types, et remettez-la à tous ceux qui créent des équipements. Associez à chaque code un nom lisible (« Remplisseuse ligne 1 ») pour que les demandeurs qui ne connaissent pas le code trouvent quand même la machine.
Noter la criticité : A, B ou C
Tous les équipements ne méritent pas la même attention. La criticité classe les équipements selon les conséquences de leur défaillance, pour que les plans préventifs, les pièces de rechange et les interventions les plus rapides aillent d'abord là où une panne fait le plus mal.
Évaluez rapidement chaque équipement sur quatre questions : une défaillance arrête-t-elle la production, crée-t-elle un risque pour la sécurité ou l'environnement, touche-t-elle la qualité du produit, et la réparation est-elle longue et coûteuse ? Puis répartissez les équipements en trois classes.
| Classe | Conséquences typiques d'une défaillance | Ce que cela implique |
|---|---|---|
| A — critique | Arrête la production faute d'équipement de secours, ou crée un risque pour la sécurité ou l'environnement | Plan préventif, pièces critiques en stock, intervention la plus rapide |
| B — important | Ralentit la production ou touche la qualité ; une solution provisoire tient quelque temps | Plan préventif quand il est rentable, intervention planifiée |
| C — mineur | Peu d'impact, réparation ou remplacement rapides et bon marché | Contrôles simples, ou fonctionnement jusqu'à la panne |
En règle générale, la classe A ne regroupe qu'une minorité d'équipements, souvent entre 10 % et 20 %. Si la moitié de l'usine est jugée critique, les classes n'aident plus à choisir : revenez aux questions et comparez les équipements entre eux plutôt que dans l'absolu.
Exemple
L'arborescence de l'usine de conditionnement
L'usine retient trois niveaux, plus des composants là où ils se justifient : le site, huit zones (deux lignes de remplissage, la palettisation, la chambre froide, les utilités, l'atelier, l'entrepôt et les bureaux) et 40 équipements. Seules les pompes doseuses (deux par remplisseuse) deviennent des composants, car elles ont leurs propres tâches préventives.
La règle de codification tient en une demi-page : UC pour le site, un type en trois lettres et un numéro à trois chiffres. Les deux listes d'équipements repérées à la leçon 3 sont fusionnées en une seule liste de 40 équipements codés, chacun avec un nom lisible.
La revue de criticité tient en une réunion avec le responsable maintenance, le chef d'équipe production et un technicien référent : 7 équipements sont classés A, dont les deux remplisseuses et le compresseur, 19 sont classés B et 14 sont classés C.
Quatre erreurs fréquentes
- Une arborescence de six niveaux que personne n'arrive à parcourir sur un téléphone.
- Des codes qui contiennent un emplacement ou un responsable, et qui changent quand la machine est déplacée.
- Tous les équipements classés critiques, si bien que la note n'aide plus personne à choisir.
- Créer les équipements un par un avant d'avoir écrit la règle de codification.
Dans FreeMaint
Inclus dans Core (gratuit)Emplacements, équipements et criticité dans FreeMaint
Dans FreeMaint, Emplacements accueille vos sites et vos zones, et chaque équipement peut avoir un Actif parent pour représenter ses composants. La vue Arborescence des Actifs, avec Grouper par emplacement, montre toute la chaîne, et le champ Criticité propose quatre niveaux : Critique (A), Élevé (B), Moyen (C) et Faible (D). Si vous travaillez avec trois classes, utilisez A, B et C. Tout cela est gratuit sur toutes les offres.
Lire la documentationModèle de la leçon
Modèle d'inventaire des équipements et de criticité
Excel (.xlsx), vierge, avec formules
À retenir
- Trois ou quatre niveaux suffisent : site, zone, équipement et, seulement si c'est utile, composant.
- Codez les équipements avec une règle courte et stable, et associez à chaque code un nom lisible.
- Gardez hors du code les informations qui changent, comme l'emplacement actuel.
- Notez la criticité A, B ou C d'après les conséquences d'une défaillance, et limitez la classe A à une minorité d'équipements.
Exercice dans FreeMaint
Faites-le dans votre propre espace FreeMaint, puis vérifiez-le ici. Facultatif : les exercices des leçons 5, 7 et 8 ajoutent « avec mise en pratique » à votre certificat.
Créer un emplacement
Créez vous-même au moins un emplacement : un site, un bâtiment ou une zone.
Enregistrer trois équipements
Créez vous-même au moins trois équipements réels. Les données d’exemple ne comptent pas.
Vérifiez vos acquis
Quelques questions rapides. Rien n’est enregistré.