Suivi d'Expiration

Être alerté avant l'expiration des documents

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Définissez une date d'expiration sur n'importe quel document, puis choisissez combien de jours avant l'échéance vous souhaitez être alerté — le délai de rappel est configurable par document (par exemple 60 jours à l'avance, avec des rappels de suivi à 15 et 7 jours). FreeMaint signale les documents qui expirent ou ont expiré pour rester conforme. Pour renouveler un document ou un certificat, ouvrez-le et utilisez « Téléverser une nouvelle version » : le nouveau fichier est enregistré tout en conservant chaque version précédente dans l'historique.

Statut d'Expiration

Actif

Document valide — aucune action requise

Expire Bientôt

Expire dans 30 jours — renouveler bientôt

Expiré

Passé la date d'expiration — doit être renouvelé

Astuce

Utilisez le suivi d'expiration pour les certificats de calibration et les documents de conformité légale.

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