Lier aux Actifs & Projets

Les documents peuvent être liés à des équipements, des ordres de travail, des emplacements, des projets ou des plans de maintenance préventive, ce qui les rend accessibles depuis n'importe où dans le système.

Comment Lier

1. Ouvrez la page de détail du document
2. Utilisez le champ Entité pour sélectionner le type d'entité liée (Actif, Ordre de Travail, Projet…)
3. Recherchez et sélectionnez l'entité cible
4. Enregistrez — le document apparaît dans l'onglet Documents de cette entité

Hérités par les ordres de travail générés

Les liens externes et documents attachés à un plan de maintenance préventive (ou à un équipement) apparaissent automatiquement, en lecture seule, dans l'onglet Fichiers de chaque ordre de travail généré à partir de ce plan — regroupés sous « Depuis le plan de maintenance » et « Depuis l'équipement ». Les techniciens accèdent aux procédures, manuels, certificats et permis sans rien réimporter, et vous conservez une source unique de vérité : mettez le lien à jour une fois et il change partout.

Partager un document avec plusieurs enregistrements

Un fichier chargé une seule fois peut être rattaché à autant d'enregistrements que nécessaire — une même fiche technique constructeur sur huit pompes identiques, par exemple. Il n'y a jamais qu'un seul fichier : mettez-le à jour une fois et tous les enregistrements affichent la nouvelle version.

1. Depuis un enregistrement (actif, projet, gamme préventive…), ouvrez son onglet Documents et choisissez « Rattacher un document », puis prenez le fichier dans votre bibliothèque
2. Ou depuis Documents, ouvrez le menu de la ligne du fichier et choisissez « Enregistrements rattachés » pour voir où il apparaît et en ajouter — plusieurs à la fois
3. Le retirer d'un enregistrement laisse le fichier et ses autres rattachements intacts