Gestion des Documents

Centraliser les documents techniques

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Le module Documents centralise tous les documents techniques : procédures, manuels, certificats, fiches techniques et plus. Chaque document supporte plusieurs versions et des alertes d'expiration.

Types de Documents

Procédure

Procédures opérationnelles standard

Manuel

Manuels d'exploitation et de maintenance

Certificat

Certificats de conformité et de calibration

Garantie

Documents de garantie d'équipement

Fiche Technique

Spécifications et fiches techniques

Rapport

Rapports d'inspection et d'audit

Facture

Factures de fournisseurs et de réparations liées à un actif ou un véhicule

Consulter les documents

Ouvrez les PDF, images et fichiers texte directement dans l'application, sans les télécharger au préalable. Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'un document. Les fichiers Office (Word, Excel) se téléchargent toujours pour s'ouvrir sur votre appareil.

Les fichiers image — photos d'avancement, de dégâts, de plaques signalétiques — s'affichent en grille de vignettes en haut de l'onglet Documents, au-dessus de la liste des autres fichiers. Le nom donné au fichier lors de l'import apparaît en dessous comme légende, ce qui garde une série de photos étiquetée et ordonnée. Cliquez sur une vignette pour l'ouvrir en grand dans la visionneuse intégrée. Cela fonctionne sur toutes les fiches disposant d'un onglet Documents : équipements, bons de travail, pièces, lieux, plans de maintenance préventive et projets.

Astuce

Utilisez les catégories pour organiser les documents par département ou type d'équipement.

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