Inspections

Les inspections sont basées sur des modèles et enregistrent les constats par élément.

Statuts

Enregistrer un contrôle réalisé en avance

Une inspection récurrente ne crée l'occurrence suivante qu'à son échéance : si vous réalisez un contrôle bien en avance, il n'y a encore rien à terminer et le bouton « Terminer » n'apparaît pas. Sur une inspection récurrente dont le cycle en cours est terminé, utilisez « Enregistrer un contrôle réalisé » : indiquez la date à laquelle le contrôle a réellement été fait, un nouvel enregistrement daté est ajouté au registre, et la prochaine échéance est recalculée à partir de cette date. Le contrôle précédent n'est jamais écrasé — un registre réglementaire consigne les dates de chaque vérification, chacune doit donc rester lisible. Vous arrivez directement sur le nouvel enregistrement pour renseigner la checklist et joindre le rapport. Si le cycle en cours est encore ouvert, terminez-le avec la date réelle ; si la série a été annulée, réactivez-la d'abord.

Dater une clôture dans le passé

Une date de clôture ne peut jamais être dans le futur. Jusqu'à 7 jours en arrière, le droit de modifier les inspections suffit ; au-delà, il faut la permission HSE « Antidater », qu'un administrateur peut retirer à un rôle. Chaque clôture indique qui l'a enregistrée et quand : un contrôle saisi en retard reste distinguable d'un contrôle enregistré le jour même.

Imprimer la fiche à emporter à la machine

Ouvrez une inspection et cliquez sur « Imprimer la fiche ». Vous obtenez un PDF de toute la liste de contrôle : la référence, l'équipement, les dates et le responsable, puis chaque point de contrôle dans l'ordre. Tout point auquel vous n'avez pas encore répondu s'imprime sous forme de case vide — cases à cocher pour les réponses conforme/non conforme ou oui/non, une case par choix pour une liste, une ligne réglée pour une saisie libre ou un relevé — afin que la fiche se remplisse à la main devant la machine. Les réponses déjà enregistrées sont imprimées telles quelles, et un bloc signature et date figure en bas de page. Le bouton est disponible sur toutes les offres et pour toute personne autorisée à consulter l'inspection : c'est une lecture de vos propres données.