Fiches de données de sécurité (FDS)

La bibliothèque FDS conserve la fiche de données de sécurité de chaque produit dangereux que vous utilisez, avec ses pictogrammes SGH, sa mention d'avertissement et ses mentions de danger, son lieu de stockage et sa date de révision. Tous les employés peuvent la consulter, sur l'application web comme sur le téléphone. L'ajout et la modification des fiches sont inclus à partir de l'offre Starter.

Ajouter une fiche de données de sécurité

• Ouvrez Sécurité & SSE › Fiches de données de sécurité et cliquez sur Ajouter une FDS
• Choisissez le PDF du fournisseur, ou une photo de la fiche
• Cliquez sur Remplir depuis la fiche (IA) pour pré-remplir le produit, le fournisseur, la mention d'avertissement, les pictogrammes, les mentions de danger, les numéros CAS et la date de révision. Cela coûte 3 crédits IA, débités uniquement si la fiche a pu être lue
• Vérifiez chaque champ par rapport à la fiche, choisissez où le produit est stocké et à quels articles en stock il correspond, puis enregistrez

Dates de révision et nouvelles versions

Chaque fiche porte la date de révision imprimée dessus et une date de prochaine révision, par défaut 3 ans après la révision. FreeMaint prévient la personne qui l'a ajoutée et, par défaut, les administrateurs et responsables avant l'échéance, et la bibliothèque indique les fiches en retard ou à réviser dans les 30 jours. Quand le fournisseur envoie une nouvelle version, utilisez Nouvelle révision : le fichier précédent reste dans l'historique.

Postes QR sur l'armoire à produits

Dans l'onglet Postes QR, créez un QR code pour un lieu (une armoire à produits, un atelier) ou pour tout le site, puis téléchargez-le et imprimez-le. Toute personne qui le scanne, y compris les intérimaires, sous-traitants et inspecteurs, consulte les fiches de ce lieu et de ses sous-lieux sans compte. Révoquer un poste désactive immédiatement son QR code imprimé.

Sur le téléphone

Dans l'application FreeMaint, Plus › Fiches de données de sécurité liste toutes les fiches avec leurs pictogrammes. Recherchez par produit, fournisseur, numéro CAS ou code H, ouvrez une fiche, puis le PDF lui-même. Un poste QR scanné avec le lecteur de l'application ouvre sa page.

Sur les ordres de travail

Liez une fiche aux articles en stock qui sont ce produit (champ « Articles en stock » de la fiche). Chaque ordre de travail qui prévoit ou utilise l'un de ces articles affiche alors la fiche à côté de la pièce, avec ses pictogrammes : dans le formulaire de l'ordre de travail, sur sa page et dans l'application mobile. Un appui ouvre la fiche. Rien n'est à relier sur chaque ordre de travail.

Inventaire des produits chimiques

Inventaire des produits chimiques exporte une ligne par fiche (produit, fournisseur, mention d'avertissement, pictogrammes, mentions de danger, numéros CAS, lieux, dates de révision) en fichier Excel ou CSV. Vous obtenez la liste des produits dangereux présents sur le site que les règles de communication des dangers demandent de tenir.

Qui peut consulter et modifier les fiches

• Consultation : tous les rôles qui peuvent lire les documents, techniciens, demandeurs et lecteurs compris
• Ajout, modification et suppression : les rôles ayant les permissions HSE de création, de mise à jour et de suppression (administrateurs et responsables par défaut)
• Chaque fiche est aussi un document de la bibliothèque (catégorie SDS) : elle apparaît aussi parmi les documents de ses lieux et articles en stock