Permis de travail

Les permis autorisent les travaux dangereux avec des exigences de sécurité.

Statuts

Types de permis

Chaque permis a un type : Général, Travail à chaud, Espace confiné, Travail en hauteur, Électrique, Excavation ou Produits chimiques. Le type détermine les checklists et les étapes d’approbation qui s’appliquent ; il ne peut donc plus changer une fois le permis soumis.

Checklists avant et après travaux

Créez chaque checklist une seule fois comme modèle HSE (HSE > Modèles) avec la catégorie « Permis — checklist avant travaux » ou « Permis — checklist après travaux », et choisissez le type de permis concerné (ou tous les types).

• La checklist avant travaux est créée automatiquement à la soumission du permis, celle après travaux quand quelqu’un clique sur « Travaux terminés »
• Les deux apparaissent sur le permis avec un bouton « Remplir », et chaque point obligatoire doit recevoir une réponse
• Le permis ne peut pas être activé tant que sa checklist avant travaux n’est pas terminée sans point obligatoire non conforme, ni être clôturé tant que sa checklist après travaux n’est pas terminée

Approbations et clôture

Les étapes d’approbation se configurent dans Paramètres de l’entreprise > Workflows > Permis de travail. Le préréglage « Permis de travail — signature conjointe Sécurité + Zone » prévoit une revue Sécurité puis le responsable de la zone (le responsable de l’emplacement du permis) avant l’activation, et le même duo avant la clôture.

• Les étapes sur le statut « En attente de clôture » forment la signature de clôture ; la dernière signature clôture le permis
• Avec l’offre Business, chaque étape peut être limitée à certains types de permis, pour que chaque type ait ses propres niveaux d’approbation
• L’approbateur suivant est notifié dès que c’est son tour, et le statut d’un permis ne change que par ces actions

Détails de sécurité

• Dangers identifiés
• Précautions requises
• EPI requis
• Consignation LOTO requise / vérifiée
• Procédure d’urgence

Dangers et mesures associées (catalogue HSE)

Paramètres de l’entreprise > Catalogue HSE regroupe les dangers, précautions, EPI et procédures d’urgence que l’on coche sur un permis au lieu de les ressaisir. Liez une fois les mesures à un danger : elles le suivent sur chaque permis.

• Ouvrez un danger et choisissez ses précautions, EPI et procédures d’urgence dans « Mesures liées à ce danger »
• Cocher ce danger sur un permis ajoute ses mesures ; retirez celles qui ne s’appliquent pas à ce chantier
• Décocher le danger ne retire que les mesures qu’il avait ajoutées — ce que vous avez choisi vous-même reste
• Une procédure d’urgence liée à aucun danger est une consigne générale : cochez-la sur n’importe quel permis
• Dès qu’un élément est utilisé par des permis, désactivez-le plutôt que de le supprimer : il quitte les formulaires mais reste sur les permis passés
• Le permis imprimé présente chaque danger sur sa ligne avec ses EPI et ses précautions, puis les mesures générales valables pour tous les dangers
• Chaque EPI reçoit un pictogramme, choisi dans sa fiche : le pictogramme et le nom sont ce qu'un ordre de travail affiche sous « EPI requis ».

Champs obligatoires

Un administrateur choisit les champs que tout permis doit comporter, dans Paramètres de l'entreprise > Formulaires & Workflows > Formulaire de permis de travail. Titre, Type de permis, Valide à partir du et Valide jusqu'au sont toujours obligatoires. Tant qu'aucun choix n'est enregistré, Emplacement et Actif sont obligatoires.

• Choisissez parmi Emplacement, Actif, Ordre de travail, Dangers, Précautions, EPI requis et Procédure d'urgence.
• Exiger Actif exige aussi Emplacement : l'actif se choisit dans l'emplacement.
• Dangers, Précautions, EPI requis et Procédure d'urgence se remplissent par un élément du catalogue HSE ou par du texte libre.
• Les formulaires de création et de modification marquent ces champs d'un astérisque et les vérifient. Un permis créé automatiquement depuis un ordre de travail est vérifié au moment où il est soumis à approbation.

Lien avec les ordres de travail

Les permis ne sont pas un registre isolé : ils sont directement rattachés aux ordres de travail.

• Une tâche marquée « Nécessite un permis de travail » crée automatiquement un permis lié en brouillon dès la création de l'ordre de travail
• Ouvrez l'onglet « Permis de travail » de l'ordre de travail pour créer ou rattacher un permis manuellement
• « Créer un permis » dans cet onglet pré-remplit le permis avec la référence et le titre de l'ordre de travail, son emplacement et son équipement — vérifiez-les avant d'enregistrer
• L’ordre de travail ne peut pas démarrer tant qu’un permis lié du type exigé par la tâche n’est pas Approuvé ou Actif
• Les permis suivent leur propre chaîne d’approbation configurable (Paramètres de l’entreprise > Workflows > Permis de travail)

Vos propres champs sur un permis

Un permis de travail diffère selon le site et le régulateur : c'est vous qui définissez les champs, pas nous. Paramètres de l'entreprise > Champs personnalisés > Permis de travail.

Des documents qui expirent

Joignez au permis les attestations d'assurance et les certifications des intervenants, chacune avec une date d'expiration et un rappel. Une attestation périmée est pire qu'absente — tout le monde se croit couvert — donc le rappel arrive avant que le prestataire ne se présente, pas après.

Exporter le registre

Le bouton Exporter, en haut de l'écran Permis de travail, télécharge le registre en CSV ou Excel. Le fichier contient exactement ce que les filtres affichent : filtrez d'abord, exportez ensuite. Les permis ne s'importent pas : un permis est une approbation adossée à une chaîne de signatures, et un fichier capable de créer des permis approuvés annulerait l'intérêt même du registre.