Quotas de stockage

Chaque plan inclut un espace de stockage pour les photos, pièces jointes et documents envoyés par votre équipe. Il s'agit d'un total pour toute l'entreprise — et non d'un volume mensuel — qui ne se réinitialise jamais : envoyer un fichier consomme de l'espace, le supprimer libère cet espace. Une fois la limite atteinte, les nouveaux envois sont refusés avec le message « Le stockage de fichiers de votre entreprise est plein », jusqu'à ce que vous libériez de l'espace ou passiez à un plan supérieur. Atteindre la limite ne supprime jamais rien de ce que vous avez déjà stocké.

Stockage par plan (total par entreprise)

• Core — 1 Go
• Starter — 5 Go
• Business — 50 Go
• Enterprise — illimité

Ce qui est comptabilisé

• Pièces jointes et photos des ordres de travail
• Photos et documents des actifs
• Photos des pièces de l'inventaire
• Photos des évènements et inspections HSE
• Fichiers partagés dans le chat d'équipe
• Fichiers du module Documents
• Tous les autres fichiers envoyés (flotte, qualifications, projets, plans, pièces jointes FreeMee…), ainsi que les fichiers des éléments à la corbeille tant qu'elle n'est pas vidée

Suivre votre consommation

La page Paramètres Entreprise > Abonnement indique l'espace utilisé par votre entreprise et sa limite ; la barre passe au rouge dès 90 %. Dans l'application mobile, l'écran « Réglages » affiche les mêmes chiffres sur la ligne « Stockage de l'entreprise ». Sous la barre, « Ce qui occupe votre stockage » répartit cette consommation par type de fichier (documents, photos des actifs, ordres de travail…) selon le dernier décompte de nuit, dont la date est indiquée. Dans l'application, touchez la ligne « Stockage de l'entreprise » pour voir la même répartition.

Libérer de l'espace

Toute personne autorisée à gérer les paramètres de l'entreprise peut libérer de l'espace depuis la même carte, sans toucher à ce qui est encore utilisé :

• « Effacer maintenant » : les documents supprimés du module Documents ne comptent plus dans votre stockage, et leurs fichiers sont effacés automatiquement 30 jours après la suppression. Ce bouton les efface tout de suite.
• « Vider la corbeille » : supprime définitivement tout ce que vous avez le droit de supprimer dans la corbeille. Les fichiers des éléments à la corbeille comptent encore dans votre stockage tant qu'ils y sont : jusqu'à ce qu'elle soit vidée, ou automatiquement 30 jours après leur suppression. Une grande corbeille se vide en arrière-plan ; votre consommation est mise à jour à la fin. Un ordre de travail dont un sous-bon de travail n'est pas à la corbeille reste, pour ne jamais supprimer ce sous-bon avec lui. Il en va de même d'une demande dont est issu un ordre de travail qui n'est pas à la corbeille.
• Un fichier encore utilisé ailleurs dans votre compte n'est jamais effacé, et cette carte ne permet pas de supprimer un fichier isolé.