Tampilan Kalender

Visualisasikan jadwal pemeliharaan

4 menit baca
Cetak bagian ini

Tampilan harian, mingguan, dan bulanan untuk semua aktivitas yang dijadwalkan.

Tampilan

Bulan

Ikhtisar beserta jumlah aktivitas

Minggu

Peristiwa satu per satu

Hari

Per jam

Kode Warna

Biru

Perintah kerja

Hijau

Tugas PM

Oranye

Terlambat

Merah

Kritis

Tips

Saring menurut sumber (rencana pemeliharaan, perintah kerja, inspeksi), jenis pemeliharaan (korektif, preventif, dan seterusnya), prioritas, status, atau penanggung jawab.

Menampilkan lebih banyak di layar

Hari yang padat melipat entri berlebih menjadi tautan «+N». Pemilih Kepadatan di atas kisi menentukan berapa entri yang ditampilkan tiap hari sebelum dilipat: Ringkas (3), Nyaman (6), atau Tampilkan semua. Klik «+N» (atau hari mana pun) untuk membuka daftar lengkap hari itu, di mana setiap entri punya pemilih tanggal Jadwalkan ulang. Di ponsel atau tablet inilah cara yang andal, karena menyeret tidak berfungsi di sana.

Langsung ke tanggal tertentu

Klik tanggal di bagian atas kalender, di antara kedua panah, untuk membuka kalender kecil dan langsung ke hari, minggu, atau bulan mana pun. Ini juga berfungsi di ponsel.

Status dan orang yang ditugaskan

Di tampilan Hari dan di Agenda, setiap perintah kerja menampilkan statusnya dan orang yang ditugaskan: dua nama pertama, lalu jumlah sisanya (arahkan kursor untuk membaca semuanya). Filter berdasarkan penerima tugas juga menemukan perintah kerja di mana orang tersebut adalah salah satu dari beberapa penerima tugas.

Hari pertama dalam minggu

Secara bawaan, minggu dimulai pada hari yang lazim untuk bahasa Anda — Minggu dalam bahasa Inggris (AS), Senin dalam bahasa Prancis atau Inggris (Inggris Raya). Administrator dapat menetapkannya untuk seluruh perusahaan di Pengaturan Perusahaan › Regional › Hari pertama dalam seminggu: hari itu kemudian berlaku di kalender, Perencana, ketersediaan armada, pemilih tanggal, dan aplikasi seluler, apa pun bahasa masing-masing orang.

Pekerjaan yang berlangsung beberapa hari

Perintah kerja dengan mulai terencana dan selesai yang lebih akhir muncul pada setiap hari pelaksanaannya, bukan hanya pada hari mulainya — sehingga jumlah suatu hari mencerminkan beban kerja yang sebenarnya, bukan sekadar yang dimulai pagi itu. Aplikasi seluler menampilkan hal yang sama: hari pertama membawa jam mulai, dan hari-hari berikutnya ditandai «Hari 2 dari 5» agar sekilas terlihat bahwa pekerjaan sudah berjalan.

Bulan dan Minggu di ponsel

Di ponsel, layar Jadwal punya pilihan Bulan dan Minggu yang sama. Pada Minggu, ketujuh hari ditampilkan berurutan, masing-masing dengan jumlahnya, jadi Anda membaca satu minggu tanpa masuk ke satu hari. Padukan dengan “Hanya terencana” dan “Tampilkan menurut: Teknisi” untuk melihat siapa mengerjakan apa, hari demi hari.

Tanggal dan zona waktu

Tanggal yang Anda pilih di kolom tanggal adalah hari kalender, bukan satu saat tertentu. Tanggal itu tampil pada hari yang sama di mana pun — di kalender, di daftar rencana, di ponsel — apa pun zona waktu Anda maupun rekan kerja. "Terlambat" mengikuti aturan yang sama: rencana yang jatuh tempo hari ini belum terlambat sebelum hari itu berakhir. Hari berakhir pada tengah malam di zona waktu perusahaan Anda, yang diatur di pengaturan perusahaan.

Melihat yang terlambat

Kalender hanya menampilkan hari yang ada di layar, jadi pekerjaan yang terlewat minggu lalu mudah luput. Saat ada yang melewati tenggat, sebuah spanduk di bagian atas kalender — dan layar Jadwal di aplikasi seluler — menunjukkan berapa banyak di seluruh pekerjaan Anda, lalu membuka daftar perintah kerja yang sudah difilter. Pekerjaan yang terlambat tetap pada hari terjadwalnya di kisi: itulah tanggal rencananya, dan memindahkannya akan menyembunyikan apakah pekerjaan selesai tepat waktu.

Berlangganan dari Google, Outlook, Zoho, atau Kalender Apple

Mulai paket Business, klik Berlangganan di bagian atas halaman Kalender, lalu Buat tautan, dan salin tautan pribadi Anda — tautan ini hanya ditampilkan sekali. Tempelkan di aplikasi kalender Anda sebagai langganan melalui URL. Anda akan melihat perintah kerja terbuka yang dapat Anda akses, yang dijadwalkan atau jatuh tempo antara 30 hari lalu hingga satu tahun ke depan. Aplikasi kalender Anda yang menentukan seberapa sering pembaruan dilakukan (sering kali setiap beberapa jam). Tautan ini bersifat pribadi: jangan bagikan. Jika bocor, gunakan Buat ulang tautan atau Nonaktifkan; tautan juga berhenti berfungsi saat kata sandi Anda diubah.

Google Kalender

Kalender lain ▸ + ▸ Dari URL

Outlook

Tambahkan kalender ▸ Berlangganan dari web

Zoho Calendar

Tambah kalender ▸ Berlangganan ▸ Melalui URL

Kalender Apple

File ▸ Langganan Kalender Baru

Tips

Di kalender aplikasi seluler, setiap inspeksi menampilkan statusnya — Terjadwal, Berlangsung, Selesai, atau Terverifikasi — dan inspeksi yang selesai berada di hari pelaksanaannya, sama seperti di web. Titik suatu hari mengambil warna prioritas tertinggi yang masih terbuka dan menjadi abu-abu setelah semua pekerjaan hari itu selesai.

Apakah halaman ini membantu?