Tugas Organisasi

Tidak setiap tugas berulang berkaitan dengan peralatan. Latihan kebakaran, audit, perpanjangan izin, rapat dewan — ini adalah tugas organisasi yang tetap membutuhkan jadwal, pengingat, dan akuntabilitas, tetapi tidak memerlukan aset atau lokasi untuk dilampirkan. FreeMaint memungkinkan Anda menjadwalkannya sebagai rencana Pemeliharaan Preventif dalam mode Organisasi.

Kapan menggunakan mode Organisasi

• Latihan kebakaran bulanan di seluruh pabrik
• Rapat komite keselamatan triwulanan
• Persiapan audit ISO 9001 tahunan
• Perpanjangan izin usaha (tahunan)
• Perpanjangan langganan perangkat lunak
• Pelatihan dan penyegaran yang diwajibkan OSHA
• Perpanjangan polis asuransi

Cara membuatnya

1. Buka Pemeliharaan Preventif dan klik Buat
2. Isi nama rencana (misalnya, "Latihan kebakaran bulanan")
3. Pilih frekuensi (setiap 30 hari, setiap tahun, dll.)
4. Di bagian Penugasan & Lokasi, klik tombol Tugas organisasi
5. Tugaskan pengguna atau tim yang bertanggung jawab — mereka akan menerima pengingat saat tugas jatuh tempo
6. Simpan

Mode Organisasi vs Inspeksi HSE

Gunakan mode Organisasi untuk tugas berulang satu kali dengan daftar periksa sederhana (atau tanpa daftar sama sekali). Gunakan Inspeksi HSE ketika Anda membutuhkan formulir terstruktur dengan beberapa bagian, penilaian, foto, dan hasil lulus/gagal formal — misalnya inspeksi alat pemadam kebakaran bulanan mengikuti kisi-kisi regulasi.

Mengubah rencana antara organisasi dan per-aset

Sebuah rencana bersifat organisasi justru karena tidak memiliki aset maupun lokasi — jadi mengikatnya ke peralatan itulah yang menjadikannya rencana per-aset. Anda bisa melakukannya untuk banyak rencana sekaligus: centang rencana di daftar Pemeliharaan Preventif, buka Edit massal, lalu gunakan bidang Aset. "Lepaskan semua aset" mengembalikannya menjadi organisasi. Tiga hal yang perlu diketahui sebelum perubahan besar: perintah kerja yang sudah terbuka tidak ditulis ulang, perintah kerja berikutnya mewarisi lokasi ASET dan bukan lokasi rencana, dan rencana tanpa tim sendiri mulai mewarisi tim aset — yang juga mengubah siapa yang melihatnya dan siapa yang menerima notifikasi. Memilih dua aset atau lebih adalah perubahan yang lebih besar daripada kelihatannya: setiap siklus lalu membuat satu perintah kerja induk ditambah satu turunan per aset.