Apa itu Rutinitas?

Tidak semua tugas berulang memerlukan teknisi di lantai produksi. Tinjauan anggaran bulanan, perpanjangan asuransi tahunan, rapat komite keselamatan triwulanan — ini adalah aktivitas administratif dan kepatuhan yang membutuhkan jadwal dan akuntabilitas, tetapi tidak memerlukan Perintah Kerja maupun aset. Modul Rutinitas dirancang khusus untuk mengisi celah ini.

Apa itu Rutinitas?

Rutinitas adalah aktivitas administratif atau kepatuhan yang berulang. Anda menentukan judul, kategori opsional, frekuensi (dalam hari), dan penugasan (pengguna atau peran). Pada setiap siklus, pengguna yang ditunjuk menandainya selesai — dengan catatan opsional — dan sistem secara otomatis menjadwalkan tanggal jatuh tempo berikutnya.

Kapan menggunakan Rutinitas

• Rapat komite keselamatan bulanan
• Tinjauan anggaran triwulanan
• Perpanjangan polis asuransi tahunan
• Laporan KPI bulanan untuk manajemen
• Audit kepatuhan regulasi (OSHA, ISO, GMP)
• Latihan kebakaran dan tanggap darurat
• Tinjauan akses sistem IT
• Perpanjangan langganan perangkat lunak

Rutinitas vs Pemeliharaan Preventif

Pemeliharaan Preventif (PM) ditujukan untuk peralatan — ia membuat Perintah Kerja, melacak tenaga kerja dan suku cadang, serta ditutup dengan tanda tangan persetujuan teknisi. Rutinitas ditujukan untuk pekerjaan administratif dan kepatuhan — tidak ada Perintah Kerja yang dibuat, tidak ada aset yang diperlukan, dan penyelesaiannya adalah tindakan satu klik dengan catatan opsional. Gunakan PM untuk mesin Anda; gunakan Rutinitas untuk rapat, audit, dan perpanjangan Anda.

Mode pengulangan

• FROM_COMPLETION: tanggal jatuh tempo berikutnya dihitung dari tanggal Anda benar-benar menyelesaikan siklus tersebut. Jika Anda menyelesaikannya 10 hari terlambat, siklus berikutnya juga dimulai 10 hari lebih lambat. Terbaik untuk tugas fleksibel yang boleh bergeser jadwalnya.
• FROM_DUE_DATE: tanggal jatuh tempo berikutnya dihitung dari tanggal jatuh tempo asli, terlepas dari kapan Anda menyelesaikannya. Ini menjaga keselarasan kalender — laporan bulanan yang jatuh tempo tanggal 1 akan selalu jatuh tempo tanggal 1. Terbaik untuk kewajiban kalender tetap.

Ketersediaan

Modul Rutinitas tersedia mulai dari paket Starter. Administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan modul ini kapan saja dari Company Settings.