Membuat PO

Pesanan Pembelian diberi nomor secara otomatis (PO-1, PO-2, dst.) begitu Anda membuatnya — tidak perlu penomoran manual. Anda juga bisa memberi judul opsional pada PO. Setiap PO dilacak mulai dari pembuatan hingga pengiriman.

Langkah-langkah

1. Buka menu Pesanan Pembelian
2. Klik 'Pesanan Pembelian Baru'
3. Pilih vendor
4. Tambahkan item baris berupa suku cadang, jumlah, dan harga
5. Tentukan tanggal pengiriman yang diharapkan
6. Isi bagian Kirim Ke jika perlu — Anda dapat mengisinya otomatis dari data pelanggan
7. Tambahkan catatan
8. Ajukan untuk persetujuan

Akun mana yang ditagih

Jika pemasok yang dipilih punya akun tercatat, muncul kolom “Akun yang ditagih” di bawahnya. Pilih akun yang harus ditagih pemasok — akan tercetak pada pesanan pembelian. Kolom ini tersembunyi untuk pemasok tanpa akun.

Mengimpor penawaran pemasok dengan AI

Sudah punya penawaran dari pemasok? Di halaman pesanan pembelian baru, klik “Impor penawaran” dan pilih penawaran sebagai PDF atau foto (JPG, PNG, atau WebP, maksimal 10 MB). AI FreeMee membaca pemasok, nomor dan tanggal penawaran, ongkos kirim, pajak, dan setiap baris, lalu mengisi formulir secara otomatis. Tidak ada yang dibuat sampai Anda menyimpan, jadi periksa setiap baris terlebih dahulu. Sebuah baris hanya ditautkan ke suku cadang katalog jika kodenya cocok persis (nomor suku cadang pemasok yang tercatat pada suku cadang, atau nomor suku cadang, barcode, atau referensi suku cadang itu sendiri); baris lainnya ditambahkan sebagai item teks bebas bertanda “Tidak tertaut”. Harga tidak pernah dikonversi: jika penawaran menggunakan mata uang lain, peringatan akan memberi tahu Anda. Setiap impor memakai 5 kredit AI, yang hanya dipotong jika penawaran berhasil dibaca. Anda juga dapat melampirkan penawaran di chat FreeMee dan memintanya mengubahnya menjadi pesanan pembelian. Memerlukan izin “Membuat pesanan pembelian”.