Penerimaan Pengiriman

Menerima pengiriman memperbarui inventaris secara otomatis. Sebuah pesanan dapat tiba dalam beberapa pengiriman: terima yang benar-benar datang, dan pesanan tetap terbuka untuk sisanya.

Langkah-langkah

1. Buka pesanan pembelian lalu klik “Terima item”
2. Masukkan tanggal dan, jika ada, nomor surat jalan pemasok
3. Cocokkan “Diterima sekarang” di setiap baris dengan yang benar-benar datang — nilai awalnya adalah sisa; kurangi untuk pengiriman sebagian
4. Opsional, pilih lokasi penyimpanan barang (jika tidak, lokasi bawaan tiap suku cadang)
5. Catat kerusakan atau selisih pada baris
6. Klik “Konfirmasi penerimaan”
7. Stok, biaya rata-rata, dan jumlah Dalam Pemesanan diperbarui otomatis

Pengiriman sebagian

Jika hanya sebagian pesanan yang datang, terima yang datang: pesanan berubah menjadi Diterima sebagian, setiap baris menampilkan yang sudah diterima dan sisanya, dan hanya sisanya yang tetap Dalam Pemesanan. Terima pengiriman berikutnya dengan cara yang sama — pesanan menjadi Diterima setelah semua baris lengkap. Anda tidak pernah dapat menerima lebih dari sisa pada suatu baris.

Menutup pesanan yang tidak akan lengkap

Jika pemasok tidak akan mengirim sisanya, centang “Tidak ada pengiriman lagi — tutup pesanan” di jendela penerimaan. Pesanan menjadi Diterima, jumlah yang kurang keluar dari Dalam Pemesanan, dan pesanan menunjukkan berapa yang tidak pernah terkirim. Pesanan yang diterima sebagian tidak dapat dibatalkan atau dihapus: pengirimannya adalah bagian dari riwayat stok Anda.

Riwayat pengiriman

Kartu Pengiriman pada pesanan pembelian mencantumkan setiap pengiriman: nomor, tanggal, siapa yang menerima, nomor surat jalan, jumlah yang diterima di setiap baris, dan lokasi penyimpanannya. Setelah barang diterima, baris pesanan dikunci; detail lainnya tetap dapat diedit.