Kontrak pemasok

Kontrak mencatat perjanjian layanan dengan salah satu pemasok Anda: jangka waktunya, nilainya, kunjungan yang menjadi hak Anda, dan peralatan yang dicakupnya. Kontrak berada di bawah pemasok — buka pemasok, lalu tab Kontrak.

Apa yang dicatat sebuah kontrak

• Nomor, judul, dan jenis (pemeliharaan, layanan, garansi…)
• Tanggal mulai dan berakhir, dengan masa pemberitahuan perpanjangan
• Nilai total dan mata uang
• Frekuensi kunjungan dan kunjungan terjadwal berikutnya
• Perpanjangan otomatis dan berapa hari pemberitahuan untuk membatalkan

Peralatan yang dicakup kontrak

Pada formulir kontrak, «Aset yang dicakup» memungkinkan Anda mendaftar peralatan yang tercakup perjanjian. Setiap mesin yang dicakup lalu menampilkan kontrak pada halamannya sendiri, di bagian «Kontrak yang mencakup aset ini» — sehingga pertanyaan «apakah pompa ini masih dalam kontrak?» bisa dijawab dari sisi peralatan, bukan hanya dari pemasok. Cakupan diubah pada kontrak; halaman aset menampilkannya hanya-baca.

Berkas kontrak

Kontrak memiliki tab Dokumen: perjanjian yang ditandatangani, lampiran, sertifikat asuransi. Beri setiap berkas tanggal kedaluwarsa dan FreeMaint akan memperingatkan sebelum, bukan sesudah — mekanisme pengingat yang sama dengan seluruh pustaka dokumen. Satu berkas juga dapat dilampirkan ke beberapa catatan, sehingga satu sertifikat asuransi mencakup kontrak dan izin kerja tanpa diunggah dua kali.