Ispezioni

Le ispezioni si basano su modelli e registrano i risultati per ogni elemento.

Stati

Registrare un controllo effettuato in anticipo

Un'ispezione ricorrente crea l'occorrenza successiva solo alla scadenza: se eseguite un controllo con largo anticipo non c'è ancora nulla da completare e il pulsante «Completa» non compare. Su un'ispezione ricorrente il cui ciclo in corso è concluso, usate invece «Registra un controllo effettuato»: indicate la data in cui il controllo è stato realmente eseguito, il registro riceve una nuova voce datata e la prossima scadenza viene ricalcolata da quella data. Il controllo precedente non viene mai sovrascritto: un registro obbligatorio riporta le date di ogni verifica, quindi ciascuna deve restare leggibile. Arrivate direttamente sulla nuova voce per compilare la checklist e allegare il rapporto. Se il ciclo in corso è ancora aperto, completatelo con la data reale; se la serie è stata annullata, riattivatela prima.

Datare una chiusura nel passato

Una data di chiusura non può mai essere nel futuro. Fino a 7 giorni indietro basta poter modificare le ispezioni; oltre serve il permesso HSE «Retrodatare», che un amministratore può togliere a un ruolo. Ogni chiusura indica chi l'ha registrata e quando: un controllo inserito in ritardo resta distinguibile da uno registrato in giornata.

Stampare la scheda da portare in macchina

Aprite un'ispezione e premete «Stampa la scheda». Otterrete un PDF dell'intera lista di controllo: il riferimento, l'asset, le date e il responsabile, poi ogni punto di controllo nel suo ordine. Ogni punto a cui non avete ancora risposto viene stampato come casella vuota — caselle da barrare per le risposte conforme/non conforme o sì/no, una casella per ciascuna opzione in un elenco, una riga rigata per un testo libero o una lettura — così la scheda si compila a mano davanti alla macchina. Le risposte già registrate vengono stampate come sono, e in fondo trovate un riquadro per firma e data. Il pulsante è disponibile su ogni piano e per chiunque possa vedere l'ispezione: è una lettura dei vostri stessi dati.