Permessi di lavoro

I permessi autorizzano lavori pericolosi con requisiti di sicurezza.

Stati

Tipi di permesso

Ogni permesso ha un tipo: Generale, Lavori a caldo, Spazio confinato, Lavoro in quota, Elettrico, Scavo o Chimico. Il tipo stabilisce quali checklist e quali fasi di approvazione si applicano, quindi non può più cambiare dopo l’invio del permesso.

Checklist pre-lavoro e post-lavoro

Crea ogni checklist una sola volta come modello HSE (HSE > Modelli) con la categoria «Permesso — checklist pre-lavoro» o «Permesso — checklist post-lavoro» e scegli il tipo di permesso a cui si applica (o tutti i tipi).

• La checklist pre-lavoro viene creata automaticamente all’invio del permesso, quella post-lavoro quando qualcuno clicca «Lavori terminati»
• Entrambe compaiono sul permesso con un pulsante «Compila» e ogni punto obbligatorio deve avere una risposta
• Il permesso non può essere attivato finché la checklist pre-lavoro non è completata senza punti obbligatori non superati, né chiuso finché la checklist post-lavoro non è completata

Approvazioni e chiusura

Le fasi di approvazione si configurano in Impostazioni azienda > Workflow > Permessi di lavoro. Il preset «Permesso di lavoro — firma congiunta Sicurezza + Area» prevede una revisione Sicurezza e poi il responsabile dell’area (il responsabile dell’ubicazione del permesso) prima dell’attivazione, e la stessa coppia prima della chiusura.

• Le fasi sullo stato «In attesa di chiusura» formano la firma di chiusura; l’ultima firma chiude il permesso
• Con il piano Business ogni fase può essere limitata ad alcuni tipi di permesso, così ogni tipo ha i propri livelli di approvazione
• Il successivo approvatore riceve una notifica appena tocca a lui e lo stato di un permesso cambia solo tramite queste azioni

Dettagli di sicurezza

• Pericoli individuati
• Precauzioni richieste
• DPI richiesti
• LOTO richiesto / verificato
• Procedura di emergenza

Pericoli e relative misure (catalogo HSE)

Impostazioni azienda > Catalogo HSE raccoglie pericoli, precauzioni, DPI e procedure di emergenza da spuntare su un permesso invece di riscriverli. Collega una volta le misure a un pericolo e lo seguiranno in ogni permesso.

• Apri un pericolo e scegli precauzioni, DPI e procedure di emergenza in «Misure per questo pericolo»
• Selezionando quel pericolo in un permesso si aggiungono le sue misure; rimuovi quelle che non servono per questo lavoro
• Deselezionando il pericolo vengono tolte solo le misure che aveva aggiunto: ciò che hai scelto tu resta
• Una procedura di emergenza non collegata a nessun pericolo è un'istruzione generale: selezionala su qualsiasi permesso
• Quando un elemento è già usato nei permessi, disattivalo invece di eliminarlo: sparisce dai moduli ma resta nei permessi passati
• Il permesso stampato mostra ogni pericolo su una riga con i suoi DPI e le sue precauzioni, seguito dalle misure generali valide per tutti i pericoli
• Ogni DPI riceve un pittogramma, scelto nella sua scheda: pittogramma e nome sono ciò che un ordine di lavoro mostra in «DPI richiesti».

Campi obbligatori

Un amministratore sceglie quali campi deve avere ogni permesso, in Impostazioni Azienda > Moduli e Flussi > Modulo del permesso di lavoro. Titolo, Tipo di Permesso, Valido da e Valido fino a sono sempre obbligatori. Finché non viene salvata una scelta, Ubicazione e Risorsa sono obbligatori.

• Scegli tra Ubicazione, Risorsa, Ordine di Lavoro, Pericoli, Precauzioni, DPI Obbligatori e Procedura di Emergenza.
• Rendere obbligatorio Risorsa rende obbligatorio anche Ubicazione: l'asset si sceglie all'interno dell'ubicazione.
• Pericoli, Precauzioni, DPI Obbligatori e Procedura di Emergenza si compilano con una voce del catalogo HSE o con testo libero.
• I moduli di creazione e modifica segnano questi campi con un asterisco e li verificano. Un permesso creato automaticamente da un ordine di lavoro viene verificato quando viene inviato per l'approvazione.

Collegamento con gli ordini di lavoro

I permessi non sono un registro separato: sono collegati direttamente agli ordini di lavoro.

• Un'attività contrassegnata come 'Richiede un permesso di lavoro' crea automaticamente un permesso collegato in bozza alla creazione dell'ordine di lavoro
• Apri la scheda 'Permessi di lavoro' dell'ordine di lavoro per creare o collegare un permesso manualmente
• «Crea permesso» in quella scheda precompila il permesso con riferimento e titolo dell'ordine di lavoro, la sua ubicazione e il suo asset: verificateli prima di salvare
• L’ordine di lavoro non può iniziare finché un permesso collegato del tipo richiesto dall’attività non è Approvato o Attivo
• I permessi seguono una propria catena di approvazione configurabile (Impostazioni azienda > Flussi di lavoro > Permessi di lavoro)

I tuoi campi sul permesso

Un permesso di lavoro cambia da sito a sito e da ente a ente: i campi li definisci tu, non noi. Impostazioni azienda > Campi personalizzati > Permesso di lavoro.

Documenti che scadono

Allega al permesso l'attestato assicurativo e le certificazioni del personale, ciascuno con scadenza e promemoria. Un certificato scaduto è peggio di nessuno — tutti si credono coperti — quindi l'avviso arriva prima che l'appaltatore si presenti.

Esportare il registro

Il pulsante Esporta, in alto nella schermata Permessi di lavoro, scarica il registro in CSV o Excel. Il file contiene esattamente ciò che mostrano i filtri: filtra prima, esporta poi. I permessi non si importano: un permesso è un'approvazione sostenuta da una catena di firme, e un file capace di creare permessi approvati vanificherebbe lo scopo del registro.