Schede di dati di sicurezza (SDS)

La biblioteca SDS conserva la scheda di dati di sicurezza di ogni prodotto pericoloso che usi, con i pittogrammi GHS, l'avvertenza e le indicazioni di pericolo, il luogo di stoccaggio e la data della prossima revisione. Tutti i dipendenti possono consultarla, nell'app web e sul telefono. Aggiungere e modificare le schede è incluso a partire dal piano Starter.

Aggiungere una scheda di dati di sicurezza

• Apri Sicurezza e HSE › Schede di dati di sicurezza e fai clic su Aggiungi una SDS
• Scegli il PDF del fornitore o una foto della scheda
• Fai clic su Compila dalla scheda (IA) per precompilare prodotto, fornitore, avvertenza, pittogrammi, indicazioni di pericolo, numeri CAS e data di revisione. Costa 3 crediti IA, addebitati solo se la scheda è stata letta
• Verifica ogni campo con la scheda, scegli dove è stoccato il prodotto e a quali articoli di magazzino corrisponde, poi salva

Date di revisione e nuove versioni

Ogni scheda riporta la data di revisione stampata e la data della prossima revisione, per impostazione predefinita 3 anni dopo la revisione. FreeMaint avvisa chi l'ha aggiunta e, per impostazione predefinita, amministratori e responsabili prima della scadenza; la biblioteca mostra quali schede sono scadute o da rivedere entro 30 giorni. Quando il fornitore invia una nuova versione, usa Nuova revisione: il file precedente resta nello storico.

Postazioni QR sull'armadio dei prodotti chimici

Nella scheda Postazioni QR, crea un codice QR per un luogo (un armadio dei prodotti chimici, un'officina) o per tutto il sito, poi scaricalo e stampalo. Chiunque lo scansioni, compresi interinali, ditte esterne e ispettori, consulta le schede di quel luogo e dei suoi sottoluoghi senza account. Revocare una postazione disattiva subito il suo codice QR stampato.

Sul telefono

Nell'app FreeMaint, Altro › Schede di dati di sicurezza elenca tutte le schede con i loro pittogrammi. Cerca per prodotto, fornitore, numero CAS o codice H, apri una scheda e poi il PDF stesso. Una postazione QR scansionata con il lettore dell'app apre la sua pagina.

Negli ordini di lavoro

Collega una scheda agli articoli di magazzino che sono questo prodotto (campo « Articoli di magazzino » della scheda). Ogni ordine di lavoro che pianifica o usa uno di questi articoli mostra allora la scheda accanto al ricambio, con i suoi pittogrammi: nel modulo dell'ordine di lavoro, nella sua pagina e nell'app mobile. Un tocco apre la scheda. Non c'è nulla da ricollegare su ogni ordine di lavoro.

Inventario dei prodotti chimici

Inventario dei prodotti chimici esporta una riga per scheda (prodotto, fornitore, avvertenza, pittogrammi, indicazioni di pericolo, numeri CAS, luoghi, date di revisione) in un file Excel o CSV. Ottieni così l'elenco dei prodotti pericolosi presenti nel sito che le norme sulla comunicazione dei pericoli chiedono di tenere.

Chi può vedere e modificare le schede

• Consultazione: tutti i ruoli che possono leggere i documenti, compresi tecnici, richiedenti e osservatori
• Aggiunta, modifica ed eliminazione: i ruoli con i permessi HSE di creazione, aggiornamento ed eliminazione (amministratori e responsabili per impostazione predefinita)
• Ogni scheda è anche un documento della biblioteca (categoria SDS), quindi compare anche tra i documenti dei suoi luoghi e articoli di magazzino