Generazione automatica di ordini di lavoro

Quando abilitato, FreeMaint crea automaticamente ordini di lavoro quando i piani di manutenzione preventiva sono in scadenza.

Selezionata per impostazione predefinita, e i piani che non generano mai nulla

«Crea automaticamente ordini di lavoro» è selezionata per impostazione predefinita su ogni nuovo piano: il piano crea allora da solo ogni ordine di lavoro qualche giorno prima della scadenza («Notifica anticipata (giorni prima della scadenza)»), all'orario di notifica del piano. Deselezionala solo se vuoi avviare ogni ordine di lavoro tu stesso con «Esegui ora». Un piano creato in precedenza con la casella deselezionata non genera mai nulla da solo: passata la scadenza, la sua pagina lo segnala e propone «Attiva la creazione automatica»; l'ordine di lavoro in ritardo viene quindi creato all'orario di notifica del piano.

Come funziona

1. FreeMaint verifica ogni giorno le scadenze della manutenzione preventiva
2. Alla scadenza, viene creato un OdL con i dettagli del piano
3. Le voci del modello di attività vengono aggiunte automaticamente
4. Il tecnico riceve una notifica
5. Al completamento, la scadenza successiva viene ricalcolata

Disattivare o sospendere un piano

Disattivare un piano di manutenzione preventiva interrompe completamente la generazione di ordini di lavoro — sia lo scheduler giornaliero sia l'azione manuale «Esegui / Avvia» — finché non lo riattivi. Per fermare un piano solo per un periodo definito (vacanze scolastiche, fermo stagionale), usa «Sospendi fino a» e scegli una data: il piano riprende automaticamente in quella data e le scadenze perse durante la sospensione vengono saltate, non create in blocco. Durante la disattivazione o la sospensione puoi facoltativamente annullare gli ordini di lavoro aperti del piano non ancora avviati. Per riattivare un piano, usa «Attiva» in cima alla sua pagina o nel menu della sua riga nell'elenco.

Saltare un’occorrenza

Se non vuoi eseguire una determinata occorrenza in questo ciclo ma desideri che il piano si ripeta normalmente la volta successiva, usa «Salta questa occorrenza»: non eliminare né completare l’ordine di lavoro. Apri l’ordine di lavoro e fai clic su «Salta la prossima scadenza», oppure usa il menu (…) del piano nell’elenco Manutenzione preventiva. L’occorrenza successiva viene ripianificata automaticamente e l’ordine di lavoro aperto viene annullato. Saltare NON registra alcuna manutenzione come eseguita, quindi il tasso di completamento e lo storico restano accurati (un motivo facoltativo viene salvato per l’audit). Eliminare l’ordine di lavoro lo rigenererebbe identico; completarlo registrerebbe falsamente un lavoro mai svolto.