Attività organizzative

Non tutte le attività ricorrenti riguardano i macchinari. Prove di evacuazione, audit, rinnovi di licenze, riunioni del consiglio: sono attività organizzative che hanno comunque bisogno di una scadenza, di promemoria e di un responsabile, ma senza asset né ubicazione a cui agganciarsi. FreeMaint ti permette di pianificarle come piani di manutenzione preventiva in modalità Organizzativa.

Quando usare la modalità Organizzativa

• Esercitazione antincendio mensile in tutto lo stabilimento
• Riunione trimestrale del comitato per la sicurezza
• Preparazione annuale dell'audit ISO 9001
• Rinnovo della licenza commerciale (annuale)
• Rinnovo degli abbonamenti software
• Formazioni e aggiornamenti obbligatori per legge (OSHA)
• Rinnovo della polizza assicurativa

Come crearne una

1. Apri Manutenzione preventiva e fai clic su Crea
2. Inserisci il nome del piano (es. «Esercitazione antincendio mensile»)
3. Scegli la frequenza (ogni 30 giorni, ogni anno, ecc.)
4. Nella sezione Assegnazione e posizione, attiva l'interruttore Attività organizzativa
5. Assegna un utente o un team responsabile — riceverà il promemoria alla scadenza dell'attività
6. Salva

Modalità Organizzativa e Ispezioni HSE

Usa la modalità Organizzativa per singole attività ricorrenti con una checklist semplice (o senza). Usa le Ispezioni HSE quando ti serve un modulo strutturato con più sezioni, punteggio, foto ed esito formale conforme/non conforme: per esempio l'ispezione mensile degli estintori secondo una griglia normativa.

Passare i piani da organizzativo a per-asset

Un piano è organizzativo proprio perché non ha né asset né ubicazione: collegarlo a un'apparecchiatura è quindi ciò che lo rende un piano per-asset. Potete farlo su più piani insieme: selezionateli nell'elenco Manutenzione preventiva, aprite Modifica in blocco e usate il campo Asset. «Scollega tutti gli asset» li riporta a organizzativi. Tre cose da sapere prima di un cambiamento ampio: gli ordini di lavoro già aperti non vengono riscritti, gli ordini futuri ereditano l'ubicazione dell'ASSET e non quella del piano, e i piani senza un team proprio iniziano a ereditare il team dell'asset — il che cambia anche chi li vede e chi riceve le notifiche. Selezionare due o più asset è un cambiamento più grosso di quanto sembri: ogni ciclo genererà allora un ordine di lavoro principale più un ordine figlio per asset.