Quote di archiviazione

Ogni piano include spazio di archiviazione per le foto, gli allegati e i documenti caricati dal tuo team. È un totale per l'intera azienda, non una quota mensile, e non si azzera mai: caricare un file occupa spazio, eliminarlo lo libera. Quando si raggiunge il limite, i nuovi caricamenti vengono rifiutati con il messaggio «Lo spazio di archiviazione file della tua azienda è pieno» finché non liberi spazio o passi a un piano superiore. Raggiungere il limite non elimina mai nulla di ciò che hai già archiviato.

Spazio per piano (totale per azienda)

• Core — 1 GB
• Starter — 5 GB
• Business — 50 GB
• Enterprise — illimitato

Cosa viene conteggiato

• Allegati e foto degli ordini di lavoro
• Foto e documenti degli asset
• Foto dei ricambi in inventario
• Foto di incidenti e ispezioni HSE
• File condivisi nella chat del team
• File nel modulo Documenti
• Ogni altro file caricato (flotta, qualifiche, progetti, planimetrie, allegati di FreeMee…) e i file degli elementi nel cestino finché non viene svuotato

Controlla il tuo utilizzo

La pagina Impostazioni Azienda > Abbonamento mostra quanto spazio usa la tua azienda e qual è il suo limite; la barra diventa rossa al 90%. Nell'app mobile, la schermata «Impostazioni» mostra gli stessi valori nella riga «Archiviazione dell'azienda». Sotto la barra, «Cosa occupa il tuo spazio di archiviazione» ripartisce questo utilizzo per tipo di file (documenti, foto degli asset, ordini di lavoro…) secondo l'ultimo conteggio notturno, di cui mostra la data. Nell'app, tocca la riga «Archiviazione dell'azienda» per vedere la stessa ripartizione.

Liberare spazio

Chi è autorizzato a gestire le impostazioni dell'azienda può liberare spazio dalla stessa scheda, senza toccare nulla che sia ancora in uso:

• «Cancella ora»: i documenti eliminati dal modulo Documenti non contano più nel tuo spazio di archiviazione e i loro file vengono cancellati automaticamente 30 giorni dopo l'eliminazione. Questo pulsante li cancella subito.
• «Svuota il cestino»: elimina definitivamente tutto ciò che hai il permesso di eliminare nel cestino. I file degli elementi nel cestino contano ancora nel tuo spazio di archiviazione finché vi restano: fino a quando il cestino viene svuotato o, automaticamente, 30 giorni dopo l'eliminazione. Un cestino grande si svuota in background; l'utilizzo viene aggiornato al termine. Un ordine di lavoro con un sotto-ordine di lavoro fuori dal cestino resta, così quel sotto-ordine non viene mai eliminato insieme a lui. Lo stesso vale per una richiesta da cui è stato creato un ordine di lavoro che non è nel cestino.
• Un file ancora usato altrove nel tuo account non viene mai cancellato, e da questa scheda non si possono eliminare singoli file.