監査ログは、FreeMaint のすべての状態変更アクション (誰がどのエンティティに対して何をしたか、前後の値とともに) をキャプチャします。ビジネス層から利用可能です。
何が追跡されているか
- 作業指示、資産、部品、場所、仕入先、顧客、発注書に対するすべての CRUD 操作
- ステータスの変化(オープン→進行中→完了)
- 割り当ての変更 (技術者、チーム)
- カスタムフィールド値の更新
- ユーザー/ロール/権限の変更
- セキュリティイベント:二要素認証、パスキー、パスワードポリシー
どこで見つけられるか
会社設定 → データとセキュリティ → 監査ログ を開きます。エンティティ、操作、期間で絞り込めます。各行には、誰がいつ操作したか、変更された項目とその変更前後の値が表示されます。作業指示、リクエスト、資産、予防保全などのレコードにも、それぞれの監査履歴を表示するタブがあります。
あなたの言語で
説明、項目名、値は、FreeMaint を使用している言語で表示されます。ステータスは画面と同じ用語で、日付と金額はあなたの形式で、関連レコード(場所、チーム、技術者)は閲覧権限がある場合はその名前で表示されます。記録された原文そのものは決して変わりません。整合性チェーンが検証するのはこの原文であり、改変があれば検出されます。
エクスポートと保存
絞り込んだログを CSV にエクスポートしてコンプライアンス監査に使えます。記録された説明と変更内容の横に、それらをあなたの言語で示す 2 つの列が付きます。コンプライアンス PDF レポートでは、各説明があなたの言語で、記録された原文の上に印刷されます。Business と Enterprise では保存期間は無制限で、自動削除はありません。
コンプライアンスの使用例
- ISO 9001 / ISO 55000 — メンテナンスのトレーサビリティ
- SOC 2 — 変更管理の証跡
- GMP / FDA 21 CFR Part 11 — 電子記録の完全性
- 内部フォレンジック — その作業指示書を削除したのは誰ですか?
ヒント
期間の絞り込みとエンティティの絞り込みを組み合わせると、特定のインシデントを数秒で調べられます。
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