電子署名

電子署名により、技術者や監督者は、作業指示の完了、LOTO 手順、検査、文書の承認などの重要なイベントに FreeMaint で直接署名できます。タイムスタンプ、IP、証人フィールドを備えた監査グレード。

署名が必要な場合

• 作業指示の完了 — 技術者が完了に署名する
• LOTO 手順 — ステップの適用および削除に署名する
• 検査 — 各検査ポイントまたは報告書全体に署名します。
• 文書の承認 — 新しいバージョンの SOP およびマニュアルに署名します。
• カスタムトリガー — 設定した任意のワークフローステップ

署名の仕組み

1. エンティティを開く — 作業指示、LOTOステップ、検査など
2. 「署名」をクリックします — 署名パッドが開きます。モバイルでは指で、デスクトップではマウスで描画します。
3. 確認する — 署名はタイムスタンプ、ユーザー ID、リクエスト IP とともに保存されます。コピーが監査証跡に記録されます。
4. 任意の証人 — ワークフローに証人が必要な場合は、保存する前に 2 人目の署名者を求めるメッセージが表示されます。

監査証跡

各署名には、ユーザー ID、タイムスタンプ（UTC とローカル時刻）、IP アドレス、エンティティ参照が含まれます。誰が、いつ、何に署名したかを証明でき、HIPAA、FDA 21 CFR Part 11、OSHA、ISO 規格の要件を満たします。

本人確認・役割・訂正

• 社員番号 — 各署名には署名者の社員番号（「人員」プロフィールから取得）も表示され、同姓同名の人を取り違えることがありません。
• 役割の設定 — 管理者は「会社設定 → 署名」で署名役割の固定リストを定義でき、署名者は入力する代わりにドロップダウンから選択します。
• 署名の訂正 — 署名者は後から役割や立会人を訂正できます。署名画像・日付・IP はロックされたままで、点検および校正の署名は完全に変更不可のままです。

保存した署名

署名を一度描けば、以後はワンクリックで署名できます。署名欄の下の「次回のために自分の署名として保存する」をオンにするか、プロフィール → セキュリティ → 自分の署名 で描いてください（モバイルアプリ：設定 → 自分の署名）。以後、署名するすべての場所に「保存した署名で署名する」ボタンが表示されます。各署名には引き続き氏名、日時、IP アドレスが記録され、保存した署名から適用されたことが示されます。使用できるのは本人のみで、いつでも置き換えや削除ができます。

検証とクローズ時の署名

「検証済み」または「クローズ」のワークフローステップで署名が必要な場合、その段階で署名する必要があります。作業指示の完了前に追加された署名（技術者の署名など）は対象外です。検証者は検証ウィンドウで署名します。