任意のドキュメントに有効期限を設定し、有効期限の何日前に通知を受け取るかを選べます。通知のリードタイムはドキュメントごとに設定でき（例：60日前、さらに15日前と7日前にも再通知）、FreeMaint は期限切れ間近・期限切れのドキュメントを表示してコンプライアンスを保ちます。ドキュメントや証明書を更新するには、それを開いて「新しいバージョンをアップロード」を使用します。新しいファイルが保存され、これまでの全バージョンが履歴に残ります。
有効期限ステータス
有効
有効なドキュメント — アクション不要
もうすぐ期限切れ
30日以内に期限切れ — 早めに更新
期限切れ
有効期限を過ぎている — 更新が必要
ヒント
校正証明書や法規制コンプライアンス文書には有効期限追跡を使用してください。
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