資産とプロジェクトへのリンク

ドキュメントは資産、作業指示、場所、プロジェクト、または予防保全スケジュールにリンクでき、システムのどこからでもアクセスできます。

リンク方法

1. ドキュメント詳細ページを開く
2. エンティティフィールドを使用してリンクするエンティティの種類を選択する（資産、作業指示、プロジェクト…）
3. 対象エンティティを検索して選択する
4. 保存する — ドキュメントがそのエンティティのドキュメントタブに表示される

生成された作業指示に継承されます

予防保全スケジュール（または資産）に添付された外部リンクとドキュメントは、そのスケジュールから生成されたすべての作業指示の「ファイル」タブに、「メンテナンススケジュールから」「資産から」としてグループ化され、読み取り専用で自動的に表示されます。技術者は何も再アップロードせずに手順書、マニュアル、証明書、許可証にアクセスでき、単一の信頼できる情報源を維持できます。リンクを一度更新すれば、どこでも更新されます。

1つの文書を複数のレコードで共有する

一度アップロードしたファイルは、必要なだけレコードに添付できます。たとえば同じメーカーのデータシートを8台の同型ポンプに。ファイルは常に1つだけです。一度更新すれば、すべてのレコードに新しい版が表示されます。

1. レコード（設備・プロジェクト・予防保全計画など）の「ドキュメント」タブを開き「既存を添付」を選び、ライブラリからファイルを選択します
2. または「ドキュメント」でファイル行のメニューから「関連レコード」を開くと、掲載先の一覧を確認し、まとめて追加できます
3. 1つのレコードから外しても、ファイル本体と他の関連は変わりません