ドキュメント管理

技術文書の一元管理

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ドキュメントモジュールは、すべての技術文書を一元管理します:SOP、マニュアル、証明書、データシートなど。各ドキュメントは複数バージョンと有効期限アラートをサポートします。

ドキュメントの種類

SOP

標準作業手順書

マニュアル

機器の操作・保守マニュアル

証明書

適合性・校正証明書

保証書

機器の保証文書

データシート

技術仕様とデータシート

レポート

検査・監査レポート

請求書

資産または車両に紐づく仕入先・修理の請求書

ドキュメントの表示

PDF・画像・テキストファイルは、ダウンロードせずにアプリ内で直接開けます。各ドキュメントの「表示」(目のアイコン)をクリックしてください。Office ファイル(Word、Excel)は従来どおりダウンロードして端末で開きます。

画像ファイル(進捗写真、損傷の写真、銘板の写真など)は、「ドキュメント」タブの先頭にサムネイルのグリッドとして表示され、その下に他のファイルの一覧が続きます。アップロード時に付けた名前がサムネイルの下にキャプションとして表示されるため、写真のまとまりにラベルが付き、順序も保たれます。サムネイルをクリックすると、アプリ内ビューアーで原寸表示されます。ドキュメントタブを持つすべてのレコードで利用できます(資産、作業指示、部品、ロケーション、予防保全計画、プロジェクト)。

ヒント

カテゴリを使用して、部門や機器の種類別にドキュメントを整理します。

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