検査

検査はテンプレートに基づき、項目ごとに所見を記録します。

ステータス

前倒しで実施した点検を記録する

定期点検は次回分が期日を迎えたときにはじめて作成されます。予定より大幅に早く点検を実施した場合、完了させる対象がまだ存在せず「完了」ボタンも表示されません。現在の回が終了している定期点検では、代わりに「実施済みの点検を記録」を使ってください。点検を実際に行った日付を入力すると、台帳に日付入りの記録が追加され、次回期限もその日付から再計算されます。前回の点検が上書きされることはありません。法定台帳は各点検の日付を残すものであり、いずれも読み取れる状態で保たれる必要があるためです。新しい記録の画面に移動するので、チェックリストの記入と報告書の添付が行えます。現在の回がまだ開いている場合は実際の日付で完了させてください。シリーズが中止されている場合は、先に再開してください。

完了日を過去にする

完了日を未来の日付にすることはできません。7 日前までは点検を編集する権限で足ります。それより前にするには HSE の「遡及日付」権限が必要で、管理者はロールからこの権限を外せます。各完了には記録者と記録日時が表示されるため、後から入力した点検は当日に記録した点検と区別できます。

現場に持参する点検チェックシートの印刷

点検を開いて「チェックシートを印刷」を押すと、点検項目一式の PDF が得られます。番号、設備、日付、担当者に続いて、各点検項目が順番に並びます。まだ記入していない項目は空欄として印刷され、合否や是非の判定にはチェックボックス、選択肢のある項目には選択肢ごとのチェックボックス、自由記述や測定値には記入用の罫線が入るため、設備のそばで手書きのまま記入できます。すでに記録済みの回答はそのまま印刷され、最下部には署名と日付の欄があります。このボタンはすべてのプランで、また点検を閲覧できるすべての利用者が使えます。ご自身のデータを読み出すだけだからです。