作業許可証

許可証は、安全要件を伴う危険な作業を承認します。

ステータス

許可の種類

すべての許可には種類があります：一般、火気作業、閉鎖空間、高所作業、電気、掘削、化学物質。種類によって適用されるチェックリストと承認段階が決まるため、許可の提出後は変更できません。

作業前・作業後チェックリスト

各チェックリストを一度だけ HSE テンプレート（HSE > テンプレート）として作成し、カテゴリに「許可 — 作業前チェックリスト」または「許可 — 作業後チェックリスト」を選び、適用する許可の種類（またはすべての種類）を選択します。

• 作業前チェックリストは許可の提出時に、作業後チェックリストは「作業完了」をクリックした時に自動作成されます
• どちらも許可に「記入する」ボタン付きで表示され、すべての必須項目に回答する必要があります
• 作業前チェックリストが不合格の必須項目なしで完了するまで許可は有効化できず、作業後チェックリストが完了するまでクローズできません

承認とクローズ

承認段階は 会社設定 > ワークフロー > 作業許可 で設定します。プリセット「作業許可 — 安全 + エリア共同承認」では、有効化前に安全レビュー、続いてエリア責任者（許可の場所の管理者）が承認し、クローズ前にも同じ二者が承認します。

• 「クローズ待ち」ステータスの段階がクローズ承認となり、最後の署名で許可がクローズされます
• Business プランでは各段階を一部の許可の種類に限定でき、種類ごとに独自の承認レベルを設定できます
• 次の承認者には順番が来た時点で通知され、許可のステータスはこれらの操作によってのみ変わります

安全の詳細

• 特定された危険源
• 必要な予防措置
• PPE の要件
• LOTO 必要／検証済み
• 緊急手順

危険源とその対策（HSEカタログ）

会社設定 > HSEカタログ には、作業許可で入力し直さずにチェックするだけの危険源、予防策、保護具（PPE）、緊急手順がまとまっています。対策を危険源に一度紐づければ、どの作業許可にも一緒に付いてきます。

• 危険源を開き、「この危険源への対策」で予防策・保護具（PPE）・緊急手順を選びます
• 作業許可でその危険源をチェックすると対策が追加されます。今回の作業に当てはまらないものは外します
• 危険源のチェックを外すと、その危険源が追加した対策だけが外れます。自分で選んだものは残ります
• どの危険源にも紐づかない緊急手順は全般的な指示です。どの作業許可でもチェックできます
• 作業許可で使われている項目は削除せずに無効にします。フォームからは消えますが、過去の作業許可には残ります
• 印刷した作業許可では、危険源ごとに1行で保護具と予防策を示し、その後にすべての危険源に共通する対策を示します
• 各保護具にはフォームで選んだピクトグラムが付きます。ピクトグラムと名前が、作業指示の「必要な保護具」に表示されます。

必須項目

管理者は、すべての許可に必要な項目を 会社の設定 > フォームとワークフロー > 作業許可フォーム で選択します。タイトル、許可証の種類、開始有効期限、終了有効期限は常に必須です。選択が保存されるまでは、場所と資産が必須です。

• 場所、資産、作業指示、危険、予防措置、PPE 必須、緊急手順から選択します。
• 資産を必須にすると場所も必須になります（資産は場所の中から選びます）。
• 危険、予防措置、PPE 必須、緊急手順は、HSE カタログの項目または自由記述で入力できます。
• 作成・編集フォームはこれらの項目にアスタリスクを付けてチェックします。作業指示から自動作成された許可は、承認申請時にチェックされます。

作業指示書との連携

許可証は独立した台帳ではなく、作業指示書と直接連携しています。

• 作業指示書のタスクで「作業許可証が必要」を有効にすると、作業指示書の作成と同時に連携済みのドラフト許可証が自動作成されます
• 作業指示書の「作業許可証」タブを開くと、手動で許可証を作成またはリンクできます
• このタブの「許可を作成」では、作業指示の番号とタイトル、場所、資産が許可に自動入力されます。保存前に確認してください
• タスクが要求する種類の関連許可が承認済みまたは有効になるまで、作業指示は開始できません
• 許可証は独自の設定可能な承認チェーンを経ます（会社設定 > ワークフロー > 作業許可証）

許可証に独自の項目を追加

作業許可のフォームは事業所や規制によって異なるため、項目はお客様が定義します。会社設定 > カスタム項目 > 作業許可。

有効期限のある書類

保険証明や作業員の資格証を、それぞれ有効期限とリマインダー付きで許可証に添付できます。期限切れの証明書は無いより悪く、全員が「保険は効く」と思い込みます。通知は請負業者が到着する前に届きます。

台帳のエクスポート

作業許可証画面の上部にあるエクスポートを押すと、台帳を CSV または Excel でダウンロードできます。ファイルの内容は画面のフィルター結果とまったく同じです。先に絞り込み、次にエクスポートしてください。許可証はインポートできません。許可証は署名の連鎖に裏づけられた承認であり、承認済みの許可証を作れるファイルは台帳の意味を失わせます。