安全データシート（SDS）

SDS ライブラリには、使用しているすべての危険有害な製品の安全データシートを、GHS 絵表示、注意喚起語、危険有害性情報、保管場所、次回見直し日とともに保管します。全従業員が Web アプリとスマートフォンで閲覧できます。シートの追加と編集は Starter プランから利用できます。

安全データシートを追加する

• 「安全・環境衛生 › 安全データシート」を開き、「SDS を追加」をクリックします
• 供給者の PDF、またはシートの写真を選択します
• 「シートから入力（AI）」をクリックすると、製品、供給者、注意喚起語、絵表示、危険有害性情報、CAS 番号、改訂日が自動入力されます。消費する AI クレジットは 3 で、シートを読み取れた場合にのみ差し引かれます
• 各項目をシートと照合し、製品の保管場所と該当する在庫品目を選んで保存します

見直し日と新しい版

各シートには、記載されている改訂日と次回見直し日（既定では改訂日の 3 年後）が記録されます。期限前に、FreeMaint は追加した人と、既定では管理者とマネージャーに通知し、ライブラリには期限切れや 30 日以内に見直しが必要なシートが表示されます。供給者から新しい版が届いたら 新しい改訂版 を使います。以前のファイルは履歴に残ります。

薬品庫の QR ステーション

QR ステーション タブで、場所（薬品庫、作業場など）または事業所全体の QR コードを作成し、ダウンロードして印刷します。スキャンした人は誰でも（派遣社員、協力会社、検査官を含む）、アカウントなしでその場所と下位の場所の安全データシートを閲覧できます。ステーションを無効にすると、印刷した QR コードはすぐに使えなくなります。

スマートフォンで

FreeMaint アプリの その他 › 安全データシート に、すべてのシートが絵表示付きで一覧表示されます。製品、供給者、CAS 番号、H コードで検索し、シートを開いてから PDF 本体を開けます。アプリ内スキャナーで QR ステーションを読み取ると、そのページが開きます。

作業指示で

安全データシートを、その製品にあたる在庫品目に紐付けます（シートの「在庫品目」欄）。以後、それらの品目を予定または使用する作業指示では、部品の横にピクトグラム付きでシートが表示されます（作業指示のフォーム、作業指示ページ、モバイルアプリ）。タップするとシートが開きます。作業指示ごとに紐付け直す必要はありません。

化学品一覧

化学品一覧 は、シートごとに 1 行（製品、供給者、注意喚起語、絵表示、危険有害性情報、CAS 番号、場所、改訂日と見直し日）を Excel または CSV ファイルに書き出します。これにより、危険有害性の伝達に関する規則で保管が求められる、事業所内の危険有害な化学品の一覧が得られます。

シートを閲覧・変更できる人

• 閲覧：文書を読めるすべてのロール（技術者、依頼者、閲覧者を含む）
• 追加・編集・削除：HSE の作成・更新・削除の権限を持つロール（既定では管理者とマネージャー）
• 各シートはライブラリの文書（カテゴリ SDS）でもあるため、保管場所や在庫品目の文書の中にも表示されます