CSVインポート

資産、部品、場所、ユーザー、仕入先、顧客、作業指示、PM計画、リクエストをCSV経由でインポートします。

サポートされる種類

• 資産
• 部品
• 場所
• ユーザー
• 仕入先
• 顧客
• 作業指示
• 予防保全計画
• リクエスト
• 資産インシデント

プロセス

1. テンプレートをダウンロードします
2. データを入力します
3. CSV UTF-8 形式で保存します
4. アップロードします
5. 検証結果を確認します
6. インポートを確定します

1 つのファイルの上限

1 ファイルにつき最大 8,000 行です。これは 1 つのファイルに対する上限であり、アカウントに対するものではありません。設備・部品・場所などのレコード数に上限はなく、無料の Core プランでも同じです。データが多い場合はファイルを分割して順にインポートするだけでよく、各インポートは既存のデータに追加されます。またサイズが非常に大きいファイルは処理に時間がかかり、エラーレポートも長くなるため、上限いっぱいの 1 ファイルより 1 ファイルあたり 2,000〜5,000 行のほうが扱いやすいのが普通です。例外：各行に数量と保管場所の両方を記載した部品ファイルを「既存の更新のみ」または「既存を更新し、残りを作成」モードでインポートすると、在庫が保管場所ごとに更新され、こうした行は書き込みに時間がかかるため、上限は 1 ファイルあたり 2,500 行です。

既存レコードの更新

データをエクスポートして編集し、ファイルを再アップロードします。FreeMaint は ID（または参照）列で各行を既存レコードと照合するため、レコードは重複ではなく上書き更新されます。プレビュー手順でインポートの適用方法を選択します：

エクスポート → Excel で編集 → 再インポート

エクスポートされるファイルとインポート用テンプレートの列が同一になりました。データをエクスポートし、Excel で編集してそのまま再アップロードできます（列の追加や名前変更は不要です）。ID 列は変更しないでください。各行を既存レコードに紐付ける列であり、重複作成ではなく更新が行われます。インポートできない列（在庫数、発注中、合計コスト、日付）は、マッピング手順で無視される列として表示されます。

ファイルから削除した列、または空欄のままにしたセルは、保存済みの値をそのまま保持します。片方だけを更新して他方に触れない方法がこれです。在庫数を変えずに数百点の部品に単価を入力するには、アップロード前に「数量」列を削除してください。合計金額は新しい単価から自動的に再計算されます。

保存済みの値を消去したい場合は、セルに NONE と入力します（大文字・小文字は問いません）。資産では「型式」「メーカー」「説明」「エリア / ゾーン」「バーコード」、部品では「説明」「部品番号」「メーカー」「棚位置」の各列で使えます。「保管場所（名称）」列に NONE と入力すると、部品が保管場所から切り離されます。「顧客（名称）」列に NONE と入力すると、資産が顧客から切り離されます。NONE が値を消去するのは既存のレコードを更新する行だけで、新しいレコードを作成する行では無視され、その項目は空のままになります。ハイフン（-）は NONE とは見なされず、入力したとおりに保存されます。

すでに使われている資産バーコード

資産のインポート前に、プレビューで、ファイル内の別の行とバーコードが重複している行と、別の資産がすでに持っているバーコードを含む行が示されます。これらの行を新規作成すると 2 つの資産が同じコードを持つことになりますが、そのコードを持つ資産を更新する場合はそうなりません。会社で「資産バーコードの一意性」をオンにしている場合、これらの行は理由とともに一覧表示されて拒否され、ファイルの残りはインポートされます。

インポートでのカスタムフィールド

カスタムフィールドはエクスポートで cf_ 列として出力され、入力して再インポートできます。cf_ 列をファイルに含めなければ保存済みの値は保持され、列を含めてセルを空にすると値が消去されます。

ベンダーの連絡先

仕入先のインポートとエクスポートでは、個々の連絡先を直接扱えます。番号付きの列（Contact 1 Name、Contact 1 Email、Contact 1 Phone、Contact 1 Role、Contact 1 Primary）を追加し、必要な連絡先の数だけ Contact 2、Contact 3 と続けてください。必須なのは名前だけで、メールアドレスは空欄でもかまいません。仕入先をエクスポートすると、これらの列があらかじめ含まれているため、エクスポートして編集し、再アップロードできます。更新時に Contact 列を 1 つでも含めると、その仕入先の連絡先が置き換えられます。既存の連絡先を残すには、Contact 列を含めないでください。

ロケーション階層のインポート

ロケーションは必要なだけ深く入れ子にできます。「親ロケーション」列には親の名前を入力します。異なる枝で同じ名前のサブロケーションがある場合は、各階層を « > » で区切った完全なパスを入力します（例：拠点 A > 建物 1 > フロア 2）。これにより、「事務所」や「廊下」などの名前を異なる親の下で競合なく再利用できます。エクスポートではこの列に完全なパスがすでに入力されるため、エクスポートしたファイルはそのまま再インポートできます。

人はマッチングされ、重複作成されません

人員の照合は ID、メールアドレス、ユーザー名の順に行われるため、名簿のエクスポートを再インポートしても、すでに登録されている人のアカウントが重複して作成されることはありません。「新規作成のみ」では、該当する行はスキップされ、氏名とともに一覧表示されます。2 つの更新モードでは、ファイルから変更されるのは姓と名だけです。ロール、メールアドレス、ユーザー名、パスワードがインポートで変更されることはありません。同姓同名の別人は別人のまま扱われます。名前は本人を特定するものではありません。