発注書は作成時に自動採番されます(PO-1、PO-2…)。手動採番は不要です。発注書に任意のタイトルを付けることもできます。各発注書は作成から納品まで追跡されます。
手順
- 「発注書」に移動します
- 「新規発注書」をクリックします
- 仕入先を選択します
- 部品、数量、価格を指定して明細を追加します
- 予定納期を設定します
- 必要に応じて「配送先」セクションを入力します(顧客情報から自動入力できます)
- メモを追加します
- 承認を申請します
ヒント
大規模な発注書の前に予算の有無を確認してください。
ヒント
管理者は「会社設定 → 採番」で発注番号の書式(例:PO-001 や PO-2026-001)をカスタマイズできます。
どのアカウントに請求するか
選択した仕入先に登録済みアカウントがある場合、仕入先の下に「請求先アカウント」欄が表示されます。仕入先が請求すべきアカウントを選んでください。発注書に印字されます。アカウントのない仕入先ではこの欄は表示されません。
AI で仕入先の見積書を取り込む
仕入先の見積書をお持ちですか?新しい発注書のページで「見積書を取り込む」をクリックし、見積書を PDF または写真(JPG、PNG、WebP、最大 10 MB)で選択します。FreeMee AI が仕入先、見積書番号と日付、送料、税、すべての明細行を読み取り、フォームに事前入力します。保存するまで何も作成されないため、まずすべての行を確認してください。行がカタログ部品に紐付けられるのは、コードが完全に一致した場合のみです(部品に登録された仕入先の部品番号、または部品自体の部品番号・バーコード・参照番号)。それ以外の行は「未連携」と表示された自由記述の項目として追加されます。価格は換算されません。見積書が別の通貨の場合は警告が表示されます。取り込み 1 回につき AI クレジット 5 が必要で、見積書を読み取れた場合にのみ差し引かれます。FreeMee チャットに見積書を添付して、発注書に変換するよう依頼することもできます。「発注書の作成」権限が必要です。
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