配送の受領

納品を受領すると在庫が自動的に更新されます。発注は複数回に分けて納品されることがあります。実際に届いた分を受領すると、残りのために発注は未完了のまま残ります。

手順

1. 発注書を開き、「アイテムを受け取る」をクリックします
2. 日付と、あればサプライヤーの納品書番号を入力します
3. 各明細の「受領中」を実際の入荷数と照合します — 初期値は残数です。一部納品の場合は減らします
4. 必要に応じて、商品を保管するロケーションを選択します（未選択の場合は各部品の既定ロケーション）
5. 明細に破損や差異を記録します
6. 「受領を確認」をクリックします
7. 在庫、平均原価、発注済み数量が自動的に更新されます

一部納品

発注の一部だけが届いた場合は、届いた分を受領します。発注は「一部受領」になり、各明細に受領数と残数が表示され、残数だけが発注済みとして残ります。次の納品も同じ方法で受領します — すべての明細が完了すると発注は「受領済み」になります。明細の残数を超えて受領することはできません。

完了しない発注を締める

サプライヤーが残りを納品しない場合は、受領画面で「これ以上の納品予定なし — 発注を締める」にチェックを入れます。発注は「受領済み」になり、不足分は発注済み数量から外れ、発注には未納数が表示されます。一部受領済みの発注はキャンセルも削除もできません。その納品は在庫履歴の一部だからです。

納品履歴

発注書の「納品」カードには、各納品の番号、日付、受領者、納品書番号、明細ごとの受領数、保管場所が一覧表示されます。入荷があると発注の明細はロックされますが、その他の情報は引き続き編集できます。