保全レポート

保全プログラムの効果を測定します。

指標

• 予防保全と是正保全の比率（目標 80:20）
• 予防保全の計画遵守率
• 作業指示のバックログ
• 技術者の生産性
• 初回修理完了率

チームの完了率

分析画面の完了率は、同じ期間の作業指示と点検を合わせて数えるようになりました。点検しか担当していない人が 0% と表示されることはありません。その期間に何も割り当てがない場合は、ゼロではなく「—」を表示し、平均からも除外します。 複数資産の作業は資産ごとに1件として数え、それらをまとめる指示は数えません。共有の点検巡回は各メンバーの行に計上されます（チーム合計には1回だけ）。

チーム（セクション）別の集計

分析 → チーム では、「グループ化」の切替で同じ数値を個人別ではなくチーム別に表示できます。班で定期点検を分担しており、個人名では実態を表せない場合に有効です。チームに割り当てられているが担当者が指定されていない作業は、チーム表示にのみ現れます。Business プランが必要です。チームが割り当てられていない項目は集計されません。

表示する列を選ぶ

一覧表の上にある「列」ボタンで各列の表示・非表示を切り替えられます。たとえば「完了した作業指示」と「完了した点検」だけを残せます。選択はアカウントに保存され、「列をリセット」ですべて戻ります。

予防保全の指標

「分析 → 予防保全」は、上記の数値を御社の作業指示から算出します。期間・設備・場所・チームの絞り込みは他のタブと同じです。各指標は算出の母数を併記し、その期間に測定できるものがない場合は 0% ではなくダッシュを表示します。

• 予防保全の計画遵守率 — 期限当日までに完了した計画作業を、期限が設定されていた計画作業で割った値
• 予防保全の完了率 — 完了した計画作業を、その期間に発行された計画作業で割った値
• 予防保全の期限超過 — 期限を過ぎ、まだ完了していない計画作業
• 予防保全のバックログ — 未着手・予定済み・進行中・保留中のまま残る計画作業
• 予防保全の割合 — 予防保全と、事後保全・緊急対応との比率

保全種別ごとの作業

「レポート → PM 比率」とモバイルアプリの「レポート」画面では、作業指示が7つの保全種別にどう分布しているかを、プロアクティブ（予防・予知・点検）、事後対応（是正・緊急）、改善・プロジェクトの3グループで表示します。各作業指示に設定された種別を集計し、キャンセルされた作業指示は含みません。Webレポートは選択した期間、モバイル画面は過去12か月が対象です。

スケジュールレポート：対象期間と形式

レポートをスケジュールするときは、「対象期間」でレポートに含める期間を指定します。 レポートテンプレートの閲覧と実行はすべてのプランで無料です。自動メール配信のスケジュール設定には Starter プランが必要です（以前に作成したスケジュールは引き続き実行されます）。

• 「前の暦月」と「前の四半期」はひと月または四半期をまるごと対象にします。毎月 1 日に送る月次レポートに最適です
• 毎月のスケジュールで 31 日（「月末日」）を選ぶと、毎月の最終日になります
• 出力フォーマット：PDF（グラフ付き）、Excel、CSV
• メールには正確な対象期間が記載されます
• レポートは、定期送信を作成した人の言語で作成されます（セクションのタイトル、列、ステータス、優先度、日付）。ご自身で入力した名前（カテゴリ、資産、故障原因）は入力したまま表示されます。
• テンプレートのコピーでセクションの順序を変更するには、「レポート」›「テンプレート」›「コピーしたテンプレート」を開き、「セクション」をクリックして、矢印で各セクションを移動します（Business プラン）。
• 「年次」は、選択した月・日に年1回レポートを送信します。年度末の締めには期間「前の暦年」と組み合わせてください。「年初来」は1月1日から送信日までが対象です。
• 同じ「セクション」ウィンドウで「レポートに表示」のチェックを外すと、コピーからそのセクションを除外できます。少なくとも1つのセクションは表示したままにする必要があります（Businessプラン）。
• 「レポート名」はレポートのタイトルです。PDF の冒頭、メールの件名、ファイル名に表示されます。受信者が区別できるよう、配信ごとに名前を付けてください（例：「月次レポート」「年次レポート」）。
• 「対象を限定」は同じレポートを1つのエリアだけについて送信します。場所（下位の場所を含む）や作業指示のカテゴリを選び、エリア責任者ごとに送信を作成してください。購買とエネルギーのセクションは限定されず、その旨が表示されます。
• 「前期間と比較する」（既定でオン）はエグゼクティブサマリーに ▲/▼ を表示します。過去の期間がまだ比較に適さない間（利用開始直後の数か月など）はオフにしてください。前期間の途中で初めて記録された数値は自動的に「該当なし」と表示されます。
• 「期間内に作業指示がない場合は送信しない」で活動のない期間のメールを省けます。「自分にテスト送信」では、スケジュールを変えずにテストの期間を選べます。
• 「今月」は、当月1日から送信日までを対象とします。テストや月半ばの確認に便利です。このときエグゼクティブサマリーは、前月の同じ日付の範囲と比較します。

スケジュール済みレポートの受信者

受信者は、FreeMaint でレポートを閲覧できる同僚の中から選びます。スケジュールの作成・変更には「レポート › 作成」と「レポート › エクスポート」の権限が必要です。「自分にテスト送信」には「レポート › エクスポート」のみが必要です。

• スケジュール済みレポートは、その作成者（スケジュールを保存した人）の権限で読み取られ、その人が閲覧できる範囲を超えることはありません。そのうえで、各受信者は閲覧を許可されている場合にのみ金額（コスト、支出、エネルギーコスト、資産の価値）を受け取ります。それ以外の受信者には同じレポートが金額なしで届き、作成者には金額なしで受信した人が一度だけ通知されます。
• FreeMaint 外部のメールアドレスは追加できなくなりました。代わりにその人を FreeMaint に招待してください。以前に追加されたアドレスは引き続き常に金額なしでレポートを受信し、いつでも削除できます。
• 外部アドレスへの送信が残っているスケジュールは、作成者が会社全体を閲覧できなくなると一時停止され、作成者に通知されます。
• 退職した受信者やレポートへのアクセス権を失った受信者は次回の送信でスキップされます。作成者には、送信のたびではなく、アプリ内とメールで一度だけ通知されます。
• 金額を受け取るには、受信者に次の権限が必要です。作業指示のコスト：「コスト レポート」「分析とダッシュボードでコストを表示」「コストを表示 作業指示」。仕入先別の支出と部品のコスト：「コスト レポート」に加えて「価格を表示 在庫」または「価格を表示 発注」。エネルギーコスト：「分析とダッシュボードでコストを表示」。資産の更新コストと購入コスト：「価値を表示 資産」。
• 「自分にテスト送信」は、あなたが閲覧できる内容でレポートをあなたにだけ送信し、受信者には送信しません。受信者には予定の時刻に、それぞれが閲覧できる金額でレポートが届きます。

月次保全レポート

「Monthly Maintenance Report」テンプレートの「完了した作業指示」は、期間内に終了したすべての作業指示（完了・検証済み・クローズ）を数えるようになりました。新しいセクション「資産別保全コスト」では、保全予算の使い道を合計額の大きい順に示します：

• 資産ごと：終了した作業指示の件数と、その人件費・部品費・外部サービス費
• 期間中の保全費用の合計
• 保全を実施した資産の数
• 資産あたりの平均費用
• 金額の表示には Business プランと、「スケジュール済みレポートの受信者」に記載のコスト権限が、スケジュールの作成者と各受信者に必要です。Business プラン未満では、このセクションに「資産別保全コスト — Business プランで利用できます」と表示されます。権限のない受信者には「含まれていません：このレポートの作成対象アカウントには、このデータを表示する権限がありません。」と表示されます。
• 故障原因別の内訳は、事後保全と緊急の作業指示のみを集計します。予防保全の作業には分類すべき故障がないためです。
• 「エグゼクティブサマリー」は主要な数値を先頭に表示します：保全総コスト、対応した資産、完了した作業指示、予防保全の比率、計画外停止。それぞれ前の期間と比較されます（予防保全の比率はポイント差）。前期間にデータがない場合、比較は「なし」と表示されます。経営サマリーを表示しているときは、資産別コストのセクションで総コストと対応資産数を繰り返しません。
• 「故障コード別作業指示（上位20）」は、技術者が選択した故障コード（問題・原因・処置）ごとに是正・緊急の作業指示を数えます。現象・原因・処置はそれぞれ別にランキングされ、それぞれにグラフがあります。
• 資産のない作業指示は、「資産なし」の1行ではなく所在地ごとにまとめられます。「資産別作業指示（上位20）」も同様です。
• この2つのセクションより前に作成したコピーには、非表示の状態で追加されます。有効にするには「セクション」で「レポートに表示」にチェックを入れてください。
• 「資産別保全コスト」は、期間内に対応したすべての資産（最大200件）を、予防コスト（予防保全・予知保全・点検の作業）と事後コスト（事後保全・緊急の作業）とともに一覧表示します。改善・プロジェクトの作業は合計にのみ含まれます。グラフにはコストの高い上位10資産が表示され、各棒は予防 / 事後に分かれています。
• 「重要資産 — 繰り返し発生する故障」は、期間内に事後保全の作業指示が2件以上ある資産を、最も多い故障コードとその再発回数とともに一覧表示します。集計は期間ごとにやり直されます。既存のコピーには非表示の状態で追加されます。「セクション」で「レポートに表示」にチェックを入れてください。