ソリューション · リーン・継続的改善
カイゼンを保全の現場とつなぐ改善活動管理システム
リーン活動の多くは、ホワイトボードや共有スプレッドシート、あるいは設備のことを何も知らない別の改善活動ツールで運用されています。FreeMaintは、日常管理ボード、改善アイデア、根本原因分析、アクションリストを、資産・作業指示・メンバーと同じシステムに置きます。朝のハドルで挙がった問題が、そのまま保全チームが実際に計画できる作業になります。
Free your maintenance · Core プランは無料、ユーザー数無制限、クレジットカード不要。
要点
改善活動管理システム（継続的改善ソフトウェア）とは、リーンの改善サイクルをデジタルで回すツールです。日々のKPIボード、改善アイデア、A3やなぜなぜ分析などの構造化された問題解決、進捗を追跡するアクションリストを備えます。FreeMaintはこれらをCMMSに組み込み、すべてのアイデア・問題・アクションを、別のスプレッドシートではなく実際の資産、作業指示、担当者にひも付けます。
更新日 2026年9月27日
リーンモジュールでチームができること
SQCDPボードとオベヤボード
安全（Safety）・品質（Quality）・コスト（Cost）・納期（Delivery）・人（People）のKPIを、目標値と良否の方向とともに日次・週次・月次で記録し、緑または赤で表示します。ビジュアルボードはテンプレート（SQCDPデイリーハドル、かんばん、5S、方針管理Xマトリクス、4Lレトロスペクティブ、空白キャンバス）から作成でき、全員の画面にリアルタイムで反映され、時間を区切って進めるハドルモードも備えています。
対象プラン Enterprise改善アイデアとカイゼンイベント
権限を持つメンバーなら誰でも改善提案やカイゼンイベントを登録でき、同僚がそれに投票します。各アイデアは「新規」から「レビュー中」「承認済み」「進行中」「実施済み」へと進み、削減見込み額と実現した削減額を記録できます。
対象プラン Enterprise構造化された問題解決
問題に合った手法を選べます。A3、なぜなぜ分析（5 Whys）、石川ダイアグラム（特性要因図）、PDCA、DMAICです。各記録は構造化された分析内容を保持し、発端となった資産、作業指示、アイデアを参照します。
対象プラン Enterprise一元化されたアクション登録簿
ボード、アイデア、問題解決の記録、現場ウォーク（ゲンバウォーク）から生まれた封じ込め・是正・予防のアクションが、担当者・期限・ステータス付きで一つのリストに集まります。現場作業が必要なアクションは作業指示にひも付けられます。
対象プラン Enterprise6大ロスに対応した設備総合効率（OEE）
資産またはラインごとにシフトを記録すると、FreeMaintが時間稼働率・性能稼働率・良品率を算出します。停止時間は資産にすでに記録されている停止時間から自動入力でき、6大ロスのどれからでもワンクリックでカイゼンを起票できます。
対象プラン Enterprise得られた教訓
完了した作業指示を、症状・根本原因・対処・再発防止をまとめたレビュー済みの教訓に変換します。任意のAI下書き機能が最初のたたき台を作成します。公開された教訓は、次に似た作業指示が発行されたとき、作業を始める前に表示されます。
対象プラン Business土台となる保全基盤
作業指示、資産、依頼、時間基準の予防保全、モバイルアプリは無料のCoreプランに含まれ、ユーザー数は無制限です。リーンツールがひも付くのは、まさにこのデータです。
対象プラン Core（無料）リーンツールが現場から離れていく理由
独立した改善活動プラットフォームは、たいてい滑り出しは順調です。SQCDPボードが立ち上がり、最初のカイゼンイベントが登録され、アクションリストも埋まっていきます。しかし、やがてギャップが表れます。「3号ラインの摩耗したガイドレールを交換する」というアクションは改善ツールの中にあり、それを実施する技術者はCMMSで仕事をしています。誰かが転記しなければならず、誰かが2か所でクローズすることを覚えておかなければなりません。
同じギャップが、根拠となる情報も見えなくします。繰り返し発生する停止の根本原因は、たいてい作業指示に書かれています。故障の内容、交換した部品、夜勤者のメモです。問題解決のテンプレートが別の場所にあると、分析は履歴からではなく記憶から始まってしまいます。
FreeMaintはこの転記の手間をなくします。ボードのカードは実際の作業指示や資産を参照し、その現在のステータスを表示できます。A3は、そのきっかけとなった作業指示を参照できます。ハドルで挙がったアクションは作業指示にエスカレーションでき、計画担当者は他の作業と同じようにスケジュールを組めます。
朝のハドルから、改善のループを閉じるまで
日々のルーティンはこれまでと変わりません。チームはSQCDPボードの前に集まり、ハドルモードで列を順に確認し、赤になった項目を見ます。違いは、その後に起こることです。
- 故障が原因で納期のKPIが赤になった場合、それを修理した作業指示にひも付きます。
- 繰り返し発生するロスは、チームがすでに使っている手法による問題解決の記録になります。
- 対策は封じ込め・是正・予防のアクションとして、担当者と期限付きで記録されます。
- 現場作業は作業指示として発行され、アクションと作業は互いにひも付いたままです。
- 対策の効果が定着したら得られた教訓として記録し、次の技術者が次の類似作業でそれを見つけられるようにします。
別のスプレッドシートなしで改善効果を測る
改善プロジェクトには、手法（カイゼン、DMAIC、PDCA、A3）、スポンサー、ベースラインコスト、目標コストを設定します。目標削減額は自動で計算され、実現した削減額は月ごとに入力するため、財務レビューでは計画と実績の効果を同じ記録の上で比較できます。
バリューストリームマッピングも同じ考え方です。プロセスと在庫のステップを使って現状をステップごとにマップ化すると、FreeMaintがリードタイム、付加価値時間、プロセスサイクル効率を計算します。現場ウォーク（ゲンバウォーク）では製品の他の機能を活用します。定期的なウォークのルーティンは作業指示を作成せずに「手順」としてスケジュールでき、気づきはフロアプラン上に配置でき、5S監査や階層別工程監査（LPA）は点検として実施します。
予防保全は、測定を始めるのに適した領域です。FreeMaint Research（2026年）によると、中央値のサイトで予防保全として記録された作業指示はわずか22.5%で、27.1%のサイトは予防保全をまったく記録していませんでした。品質またはコストの列でこの比率を追跡するリーン活動には、初日から具体的な目標があります。
どのプランに何が含まれるか
料金は会社単位の月額定額制で、ユーザー単位の課金は一切なく、USD建てです。無料のCoreプランは保全の基盤をカバーします。ユーザー、資産、作業指示、依頼は無制限で、時間基準の予防保全、QRコード、オフライン対応のモバイルアプリも含まれます。
得られた教訓の登録簿は、月額 $99 のBusinessプランに含まれます。ボード、オベヤ、アイデア、問題解決、アクション登録簿、改善プロジェクト、OEE、バリューストリームマッピング、現場ウォークを備えた継続的改善モジュールは、月額 $299 のEnterpriseプランに含まれます。管理者が「会社の設定」から「モジュール」を開いて有効化し、閲覧・提案・編集・設定を誰が行えるかは権限で決まります。
導入の進め方
- 1
保全の基盤から始める
ロケーションと資産を登録し、無料のCoreプランで作業指示を運用します。リーンツールの価値は、ひも付く履歴がどれだけ充実しているかで決まります。
- 2
モジュールを有効化し、権限を設定する
Enterpriseプランで、「会社の設定」から「モジュール」を開き、継続的改善を有効にします。オペレーターや技術者には提案と投票の権限を与え、ボードの設定はリーダーに限定します。
- 3
最初のSQCDPボードを作る
柱ごとに3〜5個のKPIを目標値と方向付きで追加し、日次・週次・月次のいずれで入力するかを選び、SQCDPデイリーハドルのテンプレートからオベヤボードを開きます。
- 4
ハドルを行い、問題を捉える
列を順に確認し、赤のままの項目には問題解決の記録を作成し、カードを担当者と期限付きのアクションにエスカレーションします。
- 5
改善のループを閉じる
現場作業は作業指示として発行し、改善プロジェクトで実現した削減額を追跡し、対策の効果が確認できたら得られた教訓を公開します。
FreeMaintと一般的な代替手段の比較
| 比較項目 | FreeMaint | ホワイトボードとスプレッドシート | 独立した改善活動プラットフォーム |
|---|---|---|---|
| 資産・作業指示とのひも付け | 標準対応：カード、アクション、分析が実際の資産と作業指示を参照 | なし（手作業で転記） | 連携の構築か二重入力が必要 |
| 日々のSQCDPハドル | デジタルボード、緑・赤のリアルタイム表示、ハドルモード | 物理ボード、リモートのチームには写真で共有 | 通常は対応 |
| アクションのフォローアップ | 担当者・期限・アクション種別を備えた一つの登録簿 | すぐに古くなるリスト | 対応しているが、現場作業は別のツールにある |
| 根本原因分析の手法 | A3、なぜなぜ分析、石川ダイアグラム、PDCA、DMAIC | 紙のテンプレート | 通常は対応 |
| OEEとロス | 資産ごとに算出、停止時間は資産に記録された停止時間から自動入力 | 手計算 | 別途データ連携が必要なことが多い |
| 保全ナレッジの再利用 | 得られた教訓を次の類似作業指示に表示 | ノートや受信箱に埋もれる | 保全履歴とつながっていることはまれ |
| 料金体系 | 会社単位の定額。Coreは無料、リーンモジュールはEnterprise | ライセンス費用はないが、管理の手間が大きい | ユーザー単位の課金が多い |
よくある質問
改善活動管理システム（継続的改善ソフトウェア）とは何ですか？
リーンの改善サイクルを支えるソフトウェアです。日常管理のための目で見るKPIボード、アイデアを集める場、根本原因分析のテンプレート、そして担当者が決まったアクションのリストを備えます。FreeMaintはこのサイクルをCMMSに組み込むため、改善が対象となる設備や保全作業と結び付きます。
リーンモジュールは無料プランに含まれますか？
いいえ。継続的改善モジュールは会社単位で月額 $299 のEnterpriseプランに含まれ、ユーザー単位の料金はかかりません。無料のCoreプランは作業指示、資産、依頼、時間基準の予防保全、モバイルアプリをカバーしており、多くのチームはここから始めます。
どのようなリーンツールが含まれますか？
SQCDPのKPIボード、テンプレートとハドルモードを備えたリアルタイムのオベヤ・ビジュアルボード、投票機能付きの改善アイデアとカイゼンイベント、A3・なぜなぜ分析・石川ダイアグラム・PDCA・DMAICによる問題解決、一元化されたアクション登録簿、削減額を追跡できる改善プロジェクト、6大ロスに対応したOEE、バリューストリームマッピング、現場ウォークのルーティンです。
保全作業とはどのようにつながりますか？
ボードのカードは作業指示、資産、アイデア、アクションを参照し、その現在のステータスを表示できます。問題解決の記録とアクションは対象となる資産や作業指示を参照し、現場作業が必要なアクションは、計画チームがスケジュールする作業指示にひも付けられます。
オペレーター一人ひとりに有料アカウントがなくてもアイデアを提出できますか？
はい。料金はユーザー単位ではなく会社単位なので、オペレーターを追加しても追加費用はかかりません。専用の権限により技術者や依頼者がアイデアを提出・投票でき、ボードの設定はチームリーダーやマネージャーに限定できます。
FreeMaintでOEEを計算できますか？
はい、Enterpriseのリーンモジュールで計算できます。シフトごとに計画生産時間、計画外停止時間、理論サイクルタイム、総生産数と良品数を記録すると、FreeMaintが時間稼働率・性能稼働率・良品率とOEEを算出し、ロスを6大ロスに分解します。どのロスからでもカイゼンを起票できます。
得られた教訓の機能にはEnterpriseプランが必要ですか？
いいえ。得られた教訓の登録簿はBusinessプランに含まれます。完了した作業指示を、任意のAI下書きも活用しながらレビュー済みの教訓に変換でき、公開された教訓は類似した作業指示や資産に表示されます。
実際の保全データの上に、リーンのルーティンを築く
まずは無料のCoreプランで資産と作業指示の運用を始め、チームが日常管理ボードや構造化された問題解決に取り組む準備ができたら、Enterpriseでリーンモジュールを追加してください。
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