Papan Agihan (Perancangan Juruteknik)

Tab Perancang pada Perintah Kerja merangkumi papan agihan mingguan: satu baris bagi setiap juruteknik, satu lajur bagi setiap hari, dan panel perintah kerja yang belum berjadual. Seret perintah kerja ke atas hari juruteknik untuk menugaskan dan menjadualkannya dalam satu gerakan. Tersedia pada pelan Business.

Dua mod perancangan

Gunakan suis pada bar alat Perancang untuk menukar antara 'Mengikut syif' (baris ialah syif kerja anda) dan 'Mengikut juruteknik' (baris ialah orang yang boleh melaksanakan perintah kerja). Syarikat tanpa syif akan membuka paparan juruteknik secara lalai.

Agihan melalui seret & lepas

1. Buka Perintah Kerja dan pilih tab Perancang
2. Tukar kepada 'Mengikut juruteknik'
3. Seret perintah kerja daripada panel Belum Berjadual ke atas hari juruteknik — ia akan menjadi Berjadual dan ditugaskan kepada juruteknik tersebut
4. Seret kad ke juruteknik lain untuk menugaskannya semula, atau ke hari lain pada baris yang sama untuk menggerakkannya dalam masa. Arahan kerja “Terbuka” atau “Ditangguhkan” yang dilepaskan pada satu hari menjadi “Dijadualkan” untuk hari itu
5. Seret kad kembali ke panel untuk menyahjadualkannya — penerima tugasannya dikekalkan

Membaca beban kerja

Setiap sel memaparkan bilangan perintah kerja dan anggaran jam bagi juruteknik dan hari tersebut. Baris Belum Ditugaskan mengumpulkan kerja berjadual yang belum mempunyai penerima tugasan, dan hari bukan kerja dikelabukan serta menolak lepasan.

• Jam anggaran sesuatu kerja dikira sekali sahaja, pada hari pertamanya: kad berulang pada hari-hari berikutnya tanpa menambah jam.
• Sesuatu kad menduduki bilangan hari yang diperlukan oleh tempoh anggarannya — kerja 8 jam mengambil satu hari, kerja yang dianggarkan 2 hari mengambil dua — dan tidak sekali-kali melepasi tarikh tamatnya.
• Tanpa anggaran, kerja berjadual memenuhi tetingkap rancangannya, dan kerja yang dimulakan tanpa dijadualkan mengambil satu hari. Kerja yang sedang berjalan kekal di papan sehingga selesai.

Mengesan kerja yang lewat

Perintah kerja yang tarikh akhirnya sudah berlalu memaparkan lencana merah “Lewat Tempoh” dengan ikon amaran pada kadnya di Perancang. Lencana itu muncul pada setiap hari yang diduduki kerja tersebut, bukan hanya hari pertama, jadi kerja yang lewat kekal kelihatan pada hari mana pun yang anda lihat. Ia ditambah pada kad dan bukan mewarnakan semula kad, jadi kad terus menunjukkan status (atau keutamaan) pada masa yang sama dan lencana berfungsi dalam kedua-dua mod perancangan.

Pasukan dan bahagian

Apabila seorang juruteknik tergolong dalam satu atau lebih pasukan, pasukan mereka dipaparkan di bawah nama mereka pada lajur Juruteknik — pasukan pertama, diikuti pengira seperti "+2" apabila mereka tergolong dalam beberapa pasukan (tuding untuk melihat senarai penuh). Gunakan penapis pasukan di atas papan untuk menyempitkan baris kepada satu atau lebih bahagian. Juruteknik yang tidak tergolong dalam mana-mana pasukan dipaparkan seperti sebelumnya, dan penapis itu disembunyikan jika syarikat anda tiada pasukan. Baris juga dikumpulkan di bawah pasukan masing-masing secara lalai: setiap bahagian mendapat pengepala boleh dikuncupkan yang memaparkan bilangan juruteknik yang dimilikinya dan jumlah beban kerja mereka bagi minggu tersebut. Juruteknik yang tergolong dalam beberapa bahagian akan muncul di bawah setiap satunya, supaya keseluruhan beban mereka kelihatan daripada setiap bahagian yang mereka khidmati — ini bermakna angka bahagian bertindih dan tidak dimaksudkan untuk dijumlahkan. Nyahtanda "Kumpulkan mengikut pasukan" pada bar alat untuk kembali kepada satu senarai abjad tunggal.

Perintah kerja untuk beberapa aset

Perintah kerja yang dicipta untuk beberapa aset sekali gus ialah perintah induk yang mengandungi satu perintah kerja bagi setiap aset. Perancang memaparkan perintah kerja bagi setiap aset itu — pada grid dan di bawah “Perintah kerja terbuka” — dan tidak sekali-kali perintah induknya, kerana setiap satu mempunyai juruteknik, tugas dan tarikhnya sendiri: menjatuhkan salah satu daripadanya pada sesuatu hari hanya menjadualkan aset itu. Menjadualkan perintah induk dari halamannya sendiri menjadualkan sekali gus semua perintah kerjanya yang masih terbuka, dan menjadualkannya semula mengalihkan perintah yang masih dijadualkan bersamanya. Kalendar, Rancangan Kerja Harian dan kalendar yang ditambah melalui “Langgan” mengikut peraturan yang sama, dan “Pesanan Saya” menyenaraikan perintah kerja bagi setiap aset yang ditugaskan kepada anda walaupun perintah induknya tidak.