Paparan Kalendar

Visualisasikan jadual penyelenggaraan

4 minit bacaan
Cetak bahagian ini

Paparan harian, mingguan, dan bulanan bagi semua aktiviti berjadual.

Paparan

Bulan

Gambaran keseluruhan berserta kiraan aktiviti

Minggu

Peristiwa individu

Hari

Jam demi jam

Kod Warna

Biru

Perintah kerja

Hijau

Tugasan PM

Oren

Lewat tempoh

Merah

Kritikal

Petua

Tapis mengikut sumber (pelan penyelenggaraan, perintah kerja, pemeriksaan), jenis penyelenggaraan (pembetulan, pencegahan dan sebagainya), keutamaan, status atau orang yang ditugaskan.

Memaparkan lebih banyak pada skrin

Hari yang sibuk melipat entri tambahan ke dalam pautan «+N». Pemilih Ketumpatan di atas grid menentukan berapa entri dipaparkan setiap hari sebelum dilipat: Padat (3), Selesa (6) atau Papar semua. Klik «+N» (atau mana-mana hari) untuk membuka senarai penuh hari itu, di mana setiap entri mempunyai pemilih tarikh Jadual semula. Pada telefon atau tablet inilah cara yang boleh diharap, kerana seretan tidak berfungsi di situ.

Terus ke tarikh tertentu

Klik tarikh di bahagian atas kalendar, di antara kedua-dua anak panah, untuk membuka kalendar kecil dan terus ke mana-mana hari, minggu atau bulan. Ia juga berfungsi pada telefon.

Status dan orang yang ditugaskan

Dalam paparan Hari dan dalam Agenda, setiap arahan kerja memaparkan statusnya dan orang yang ditugaskan: dua nama pertama, kemudian bilangan selebihnya (halakan tetikus untuk membaca semuanya). Penapis mengikut penerima tugasan juga menemui arahan kerja di mana orang itu ialah salah seorang daripada beberapa penerima tugasan.

Hari pertama dalam minggu

Secara lalai, minggu bermula pada hari yang lazim bagi bahasa anda — Ahad dalam bahasa Inggeris (AS), Isnin dalam bahasa Perancis atau Inggeris (UK). Pentadbir boleh menetapkannya untuk seluruh syarikat dalam Tetapan Syarikat › Serantau › Hari pertama minggu: hari itu kemudian digunakan oleh kalendar, Perancang, ketersediaan armada, pemilih tarikh dan aplikasi mudah alih, tanpa mengira bahasa setiap orang.

Kerja yang berlangsung beberapa hari

Perintah kerja dengan mula yang dirancang dan tamat yang lebih lewat muncul pada setiap hari ia berjalan, bukan hanya pada hari ia bermula — jadi kiraan sesuatu hari mencerminkan beban sebenar, bukan sekadar apa yang bermula pagi itu. Aplikasi mudah alih memaparkan perkara yang sama: hari pertama membawa waktu mula, dan hari-hari berikutnya ditanda «Hari 2 daripada 5» supaya sekali pandang anda tahu kerja itu sudah pun berjalan.

Bulan dan Minggu pada telefon

Pada telefon, skrin Jadual mempunyai pilihan Bulan dan Minggu yang sama. Dalam Minggu, tujuh hari disenaraikan satu demi satu, setiap satu dengan kiraannya, jadi anda membaca minggu itu tanpa masuk ke satu hari. Gabungkan dengan “Terancang sahaja” dan “Lihat mengikut: Juruteknik” untuk melihat siapa buat apa, hari demi hari.

Tarikh dan zon waktu

Tarikh yang anda pilih dalam medan tarikh ialah hari kalendar, bukan satu saat tertentu. Ia dipaparkan pada hari yang sama di mana-mana — pada kalendar, dalam senarai pelan, pada telefon — apa pun zon waktu anda atau rakan sekerja. "Lewat" mengikut peraturan yang sama: pelan yang tamat tempoh hari ini belum lewat sebelum hari itu berakhir. Hari berakhir pada tengah malam mengikut zon waktu syarikat anda, yang ditetapkan dalam tetapan syarikat.

Melihat apa yang lewat

Kalendar hanya memaparkan hari yang ada pada skrin, jadi kerja yang terlepas minggu lalu mudah hilang daripada pandangan. Apabila ada yang melepasi tarikh akhir, sepanduk di bahagian atas kalendar — dan skrin Jadual dalam aplikasi mudah alih — menunjukkan berapa banyak dalam keseluruhan kerja anda, dan membuka senarai perintah kerja yang sudah ditapis. Kerja yang lewat kekal pada hari berjadualnya dalam grid: itulah tarikh ia dirancang, dan memindahkannya akan menyembunyikan sama ada ia disiapkan tepat pada masanya.

Langgan daripada Google, Outlook, Zoho atau Kalendar Apple

Bermula dengan pelan Business, klik Langgan di bahagian atas halaman Kalendar, kemudian Jana pautan, dan salin pautan peribadi anda — ia hanya dipaparkan sekali. Tampalkannya dalam aplikasi kalendar anda sebagai langganan melalui URL. Anda akan melihat perintah kerja terbuka yang boleh anda akses, yang dijadualkan atau tamat tempoh antara 30 hari lalu hingga setahun akan datang. Aplikasi kalendar anda yang menentukan kekerapan kemas kini (selalunya setiap beberapa jam). Pautan ini peribadi: jangan kongsikan. Jika terdedah, gunakan Jana semula pautan atau Matikan; ia juga berhenti berfungsi apabila kata laluan anda ditukar.

Google Calendar

Kalendar lain ▸ + ▸ Daripada URL

Outlook

Tambah kalendar ▸ Langgan daripada web

Zoho Calendar

Tambah kalendar ▸ Langgan ▸ Melalui URL

Kalendar Apple

Fail ▸ Langganan Kalendar Baharu

Petua

Dalam kalendar aplikasi mudah alih, setiap pemeriksaan memaparkan statusnya — Dijadualkan, Sedang berjalan, Selesai atau Disahkan — dan pemeriksaan yang selesai berada pada hari ia dilakukan, sama seperti di web. Titik sesuatu hari mengambil warna keutamaan tertinggi yang masih terbuka dan bertukar kelabu apabila semua kerja hari itu selesai.

Adakah halaman ini membantu?