Risalah data keselamatan (SDS)

Pustaka SDS menyimpan risalah data keselamatan bagi setiap produk berbahaya yang anda gunakan, bersama piktogram GHS, perkataan isyarat dan pernyataan bahaya, lokasi penyimpanan serta tarikh semakan seterusnya. Semua pekerja boleh melihatnya dalam aplikasi web dan pada telefon. Menambah dan mengedit risalah disertakan mulai pelan Starter.

Menambah risalah data keselamatan

• Buka Keselamatan & HSE › Risalah data keselamatan dan klik Tambah SDS
• Pilih PDF pembekal, atau foto risalah
• Klik Isi daripada risalah (AI) untuk mengisi produk, pembekal, perkataan isyarat, piktogram, pernyataan bahaya, nombor CAS dan tarikh semakan. Kosnya 3 kredit AI, yang hanya ditolak jika risalah berjaya dibaca
• Semak setiap medan dengan risalah, pilih lokasi produk disimpan dan item inventori yang sepadan, kemudian simpan

Tarikh semakan dan versi baharu

Setiap risalah merekodkan tarikh semakan yang dicetak padanya dan tarikh semakan seterusnya, secara lalai 3 tahun selepas semakan. Sebelum tarikh itu, FreeMaint mengingatkan orang yang menambahnya dan, secara lalai, pentadbir dan pengurus; pustaka menunjukkan risalah yang tertunggak atau perlu disemak dalam 30 hari. Apabila pembekal menghantar versi baharu, gunakan Semakan baharu: fail sebelumnya kekal dalam sejarah.

Titik QR pada almari bahan kimia

Dalam tab Titik QR, cipta kod QR untuk sesuatu lokasi (almari bahan kimia, bengkel) atau untuk seluruh tapak, kemudian muat turun dan cetak. Sesiapa yang mengimbasnya, termasuk pekerja sementara, kontraktor dan pemeriksa, boleh melihat risalah tempat itu dan sublokasinya tanpa akaun. Membatalkan sesuatu titik akan terus menyahaktifkan kod QR yang telah dicetak.

Pada telefon

Dalam aplikasi FreeMaint, Lagi › Risalah data keselamatan menyenaraikan semua risalah bersama piktogramnya. Cari mengikut produk, pembekal, nombor CAS atau kod H, buka risalah, kemudian buka PDF itu sendiri. Titik QR yang diimbas dengan pengimbas aplikasi akan membuka halamannya.

Pada perintah kerja

Pautkan risalah kepada item inventori yang merupakan produk ini (medan “Item inventori” pada risalah). Setiap perintah kerja yang merancang atau menggunakan salah satu item itu kemudian memaparkan risalah di sebelah alat ganti, bersama piktogramnya: dalam borang perintah kerja, pada halamannya dan dalam aplikasi mudah alih. Satu ketikan membuka risalah. Tiada apa-apa yang perlu dipautkan semula pada setiap perintah kerja.

Inventori bahan kimia

Inventori bahan kimia mengeksport satu baris bagi setiap risalah (produk, pembekal, perkataan isyarat, piktogram, pernyataan bahaya, nombor CAS, lokasi, tarikh semakan) ke fail Excel atau CSV. Anda mendapat senarai bahan kimia berbahaya di tapak yang perlu disimpan menurut peraturan komunikasi bahaya.

Siapa boleh melihat dan mengubah risalah

• Melihat: setiap peranan yang boleh membaca dokumen, termasuk juruteknik, pemohon dan pemerhati
• Menambah, mengedit dan memadam: peranan dengan kebenaran KKP untuk mencipta, mengemas kini dan memadam (secara lalai pentadbir dan pengurus)
• Setiap risalah juga merupakan dokumen pustaka (kategori SDS), jadi ia turut dipaparkan dalam dokumen lokasi dan item inventorinya