Permit Kerja

Permit membenarkan kerja berbahaya berserta keperluan keselamatan.

Status

Jenis permit

Setiap permit mempunyai jenis: Umum, Kerja panas, Ruang terkurung, Kerja di tempat tinggi, Elektrik, Penggalian atau Bahan kimia. Jenis menentukan senarai semak dan peringkat kelulusan yang terpakai, jadi ia tidak boleh diubah lagi selepas permit dihantar.

Senarai semak sebelum dan selepas kerja

Cipta setiap senarai semak sekali sebagai templat HSE (HSE > Templat) dengan kategori "Permit — senarai semak sebelum kerja" atau "Permit — senarai semak selepas kerja", dan pilih jenis permit yang berkaitan (atau semua jenis).

• Senarai semak sebelum kerja dicipta secara automatik apabila permit dihantar, dan senarai selepas kerja apabila seseorang mengklik "Kerja selesai"
• Kedua-duanya dipaparkan pada permit dengan butang "Isi", dan setiap item wajib mesti dijawab
• Permit tidak boleh diaktifkan selagi senarai semak sebelum kerja belum lengkap tanpa item wajib yang gagal, dan tidak boleh ditutup selagi senarai semak selepas kerja belum lengkap

Kelulusan dan penutupan

Peringkat kelulusan ditetapkan dalam Tetapan Syarikat > Aliran Kerja > Permit Kerja. Pratetap "Permit kerja — tandatangan bersama Keselamatan + Kawasan" menyediakan semakan Keselamatan dan kemudian pengurus kawasan (pengurus lokasi permit) sebelum pengaktifan, dan pasangan yang sama sebelum penutupan.

• Peringkat pada status "Menunggu penutupan" membentuk tandatangan penutupan; tandatangan terakhir menutup permit
• Dalam pelan Business, setiap peringkat boleh dihadkan kepada sesetengah jenis permit, supaya setiap jenis mempunyai tahap kelulusan tersendiri
• Pelulus seterusnya dimaklumkan sebaik tiba gilirannya, dan status permit hanya berubah melalui tindakan-tindakan ini

Butiran Keselamatan

• Bahaya yang dikenal pasti
• Langkah berjaga-jaga yang diperlukan
• Keperluan PPE
• LOTO diperlukan / disahkan
• Prosedur kecemasan

Bahaya dan langkahnya (katalog HSE)

Tetapan Syarikat > Katalog HSE menghimpunkan bahaya, langkah berjaga-jaga, PPE dan prosedur kecemasan yang ditanda pada permit dan bukannya ditaip semula. Kaitkan langkah dengan sesuatu bahaya sekali sahaja, dan ia akan mengikutinya ke setiap permit.

• Buka sesuatu bahaya dan pilih langkah berjaga-jaga, PPE dan prosedur kecemasannya dalam "Langkah untuk bahaya ini"
• Menanda bahaya itu pada permit menambah langkahnya; buang yang tidak berkenaan dengan kerja ini
• Menyahtanda bahaya hanya menarik balik langkah yang ditambahnya — yang anda pilih sendiri kekal
• Prosedur kecemasan yang tidak dikaitkan dengan mana-mana bahaya ialah arahan umum: tandakannya pada mana-mana permit
• Apabila item sudah digunakan dalam permit, nyahaktifkannya dan jangan padam: ia hilang daripada borang tetapi kekal pada permit terdahulu
• Permit yang dicetak memaparkan setiap bahaya pada barisnya sendiri bersama PPE dan langkah berjaga-jaganya, diikuti langkah umum yang terpakai untuk semua bahaya
• Setiap PPE diberi piktogram yang dipilih dalam borangnya: piktogram dan nama itulah yang dipaparkan oleh pesanan kerja di bawah "PPE yang diperlukan".

Medan wajib

Pentadbir memilih medan yang mesti ada pada setiap permit, di Tetapan Syarikat > Borang & Aliran Kerja > Borang permit kerja. Tajuk, Jenis Permit, Sah Dari dan Sah Sehingga sentiasa wajib. Selagi tiada pilihan disimpan, Lokasi dan Aset wajib.

• Pilih antara Lokasi, Aset, Pesanan Kerja, Bahaya, Langkah Berjaga-jaga, PPE Diperlukan dan Prosedur Kecemasan.
• Mewajibkan Aset turut mewajibkan Lokasi: aset dipilih di dalam lokasi.
• Bahaya, Langkah Berjaga-jaga, PPE Diperlukan dan Prosedur Kecemasan diisi dengan item daripada katalog HSE atau dengan teks bebas.
• Borang cipta dan sunting menandakan medan ini dengan asterisk dan menyemaknya. Permit yang dicipta secara automatik daripada perintah kerja disemak apabila dihantar untuk kelulusan.

Perkaitan dengan Perintah Kerja

Kebenaran bukan daftar berasingan — ia berkait terus dengan perintah kerja.

• Tugasan pada perintah kerja yang ditanda 'Memerlukan kebenaran kerja' akan secara automatik mencipta kebenaran berkaitan berstatus draf apabila perintah kerja dicipta
• Buka tab 'Kebenaran Kerja' pada perintah kerja untuk mencipta atau mengaitkan kebenaran secara manual
• “Cipta permit” pada tab itu mengisi permit dengan rujukan dan tajuk perintah kerja, lokasinya serta asetnya — semak sebelum menyimpan
• Arahan kerja tidak boleh dimulakan sehingga permit berkaitan daripada jenis yang diperlukan tugas itu Diluluskan atau Aktif
• Kebenaran mengikut rantaian kelulusan tersendiri yang boleh dikonfigurasi (Tetapan Syarikat > Aliran Kerja > Kebenaran Kerja)

Medan anda sendiri pada permit

Borang permit kerja berbeza mengikut tapak dan pengawal selia, jadi medannya anda yang tentukan. Tetapan syarikat > Medan tersuai > Permit kerja.

Dokumen yang tamat tempoh

Lampirkan bukti insurans dan pensijilan pekerja pada permit, setiap satu dengan tarikh tamat dan peringatan. Sijil tamat tempoh lebih buruk daripada tiada — semua orang sangka mereka dilindungi — jadi peringatan sampai sebelum kontraktor tiba.

Mengeksport daftar

Butang Eksport di bahagian atas skrin Permit kerja memuat turun daftar dalam CSV atau Excel. Fail mengandungi tepat apa yang ditunjukkan penapis di skrin: tapis dahulu, eksport kemudian. Permit tidak boleh diimport: permit ialah kelulusan yang disokong rantaian tandatangan, dan fail yang mampu mencipta permit diluluskan akan menghapuskan tujuan daftar.