Import CSV

Import aset, alat ganti, lokasi, pengguna, pembekal, pelanggan, PK, pelan PM, dan permintaan melalui CSV.

Jenis Disokong

• Aset
• Alat Ganti
• Lokasi
• Pengguna
• Pembekal
• Pelanggan
• Perintah Kerja
• Pelan PM
• Permintaan
• Insiden Aset

Proses

1. Muat turun templat
2. Isi dengan data
3. Simpan sebagai CSV UTF-8
4. Muat naik
5. Semak pengesahan
6. Sahkan import

Sebesar mana fail dibenarkan

Sehingga 8,000 baris setiap fail. Had ini terpakai pada SATU FAIL, bukan pada akaun anda: tiada had bagi bilangan aset, alat ganti, lokasi atau rekod lain yang boleh anda simpan, pada mana-mana pelan, termasuk pelan Core percuma. Set data yang lebih besar cuma dibahagikan kepada beberapa fail yang diimport satu demi satu, dan setiap import ditambah kepada data sedia ada. Fail yang sangat besar juga mengambil masa lebih lama dan menghasilkan laporan ralat yang lebih panjang, jadi 2,000 hingga 5,000 baris setiap fail biasanya lebih selesa berbanding satu fail pada had maksimum. Pengecualian: fail alat ganti yang barisnya menyatakan kedua-dua kuantiti dan lokasi, dan diimport dalam mod "Kemas kini sedia ada sahaja" atau "Kemas kini sedia ada & cipta selebihnya", mengemas kini stok lokasi demi lokasi dan dihadkan kepada 2,500 baris setiap fail, kerana setiap baris sebegini mengambil masa lebih lama untuk disimpan.

Mengemas kini rekod sedia ada

Eksport data anda, buat suntingan anda, kemudian muat naik semula fail tersebut. FreeMaint memadankan setiap baris kembali kepada rekod sedia adanya melalui lajur ID (atau Rujukan), jadi rekod dikemas kini di tempat asalnya dan bukan digandakan. Pada langkah pratonton, anda memilih bagaimana import diterapkan:

Eksport, sunting dalam Excel, import semula

Fail yang dieksport dan templat import kini menggunakan lajur yang sama, jadi anda boleh mengeksport data anda, menyuntingnya dalam Excel dan memuat naiknya terus semula — tanpa perlu menambah atau menamakan semula lajur. Kekalkan lajur ID tanpa disentuh: itulah yang memadankan setiap baris kepada rekod sedia ada, jadi baris dikemas kini dan bukannya digandakan. Lajur yang tidak boleh diimport (Dalam Tangan, Dalam Pesanan, Jumlah Kos, tarikh) disenaraikan sebagai diabaikan semasa langkah pemetaan.

Lajur yang anda PADAM daripada fail, atau sel yang dibiarkan KOSONG, mengekalkan nilai tersimpannya. Begitulah cara mengemas kini satu perkara tanpa mengganggu yang lain: untuk mengisi kos seunit bagi ratusan alat ganti tanpa menyentuh stok, padamkan lajur Kuantiti sebelum memuat naik. Jumlah nilai dikira semula secara automatik daripada kos seunit yang baharu.

Untuk mengosongkan nilai yang tersimpan pula, taip NONE dalam sel (huruf besar atau kecil). Ini berfungsi bagi aset dalam lajur Model, Pengeluar, Penerangan, Kawasan / Zon dan Kod bar, dan bagi alat ganti dalam lajur Penerangan, Nombor alat ganti, Pengeluar dan Tempat simpanan; NONE dalam lajur Lokasi (Nama) melepaskan alat ganti daripada lokasinya, dan NONE dalam lajur Pelanggan (Nama) melepaskan aset daripada pelanggannya. NONE hanya mengosongkan nilai pada baris yang mengemas kini rekod sedia ada: pada baris yang mencipta rekod baharu, ia diabaikan dan medan kekal kosong. Sengkang (-) tidak dibaca sebagai NONE: ia disimpan seperti yang ditaip.

Kod bar aset yang sudah digunakan

Sebelum import aset, pratonton memberitahu anda baris mana yang berkongsi kod bar dengan baris lain dalam fail dan baris mana yang membawa kod bar yang sudah dimiliki aset lain. Mencipta baris tersebut akan memberikan kod yang sama kepada dua aset; mengemas kini aset yang membawa kod itu tidak. Jika syarikat anda menghidupkan “Kod bar aset unik”, baris tersebut ditolak dan disenaraikan bersama sebabnya, dan selebihnya fail diimport.

Medan tersuai dalam satu import

Medan tersuai anda dipaparkan sebagai lajur cf_ dalam eksport dan boleh diisi serta diimport semula. Biarkan satu lajur cf_ di luar fail anda untuk mengekalkan nilai yang tersimpan tanpa disentuh; sertakannya dan biarkan sel kosong untuk mengosongkannya.

Kenalan pembekal

Pembekal menyokong kenalan individu terus dalam import dan eksport. Tambah lajur bernombor — Nama Kenalan 1, E-mel Kenalan 1, Telefon Kenalan 1, Peranan Kenalan 1, Kenalan 1 Utama — dan ulangi dengan Kenalan 2, Kenalan 3, dan seterusnya untuk sebanyak mana kenalan yang anda perlukan. Hanya nama yang diwajibkan; e-mel boleh dibiarkan kosong. Mengeksport pembekal anda sudah menyertakan lajur ini, jadi anda boleh mengeksport, menyunting, dan memuat naik semula. Semasa mengemas kini, menyertakan mana-mana lajur Kenalan akan menggantikan kenalan pembekal tersebut; biarkan lajur Kenalan di luar fail untuk mengekalkan yang sedia ada.

Mengimport hierarki lokasi

Lokasi boleh disarangkan sedalam yang anda perlukan. Dalam lajur Lokasi Induk, taip nama induk tersebut — atau, apabila sub-lokasi berkongsi nama yang sama dalam cabang berbeza, laluan penuh dengan setiap peringkat dipisahkan oleh ' > ' (contohnya: Tapak A > Bangunan 1 > Tingkat 2). Ini membolehkan anda menggunakan semula nama seperti 'Pejabat' atau 'Koridor' di bawah induk yang berbeza tanpa sebarang konflik. Eksport sudah mengisi lajur ini dengan laluan penuh, jadi fail yang dieksport akan diimport semula tepat seperti asalnya.

Orang dipadankan, tidak pernah diduplikasi

Seseorang dipadankan melalui ID, kemudian e-mel, kemudian nama pengguna: mengimport semula eksport senarai pekerja tidak pernah mencipta akaun kedua untuk seseorang yang sudah anda ada. Dalam mod «Cipta baharu sahaja», baris tersebut dilangkau dan disenaraikan mengikut nama. Dalam kedua-dua mod kemas kini, hanya nama pertama dan nama akhir diubah daripada fail: peranan, e-mel, nama pengguna dan kata laluan tidak pernah diubah oleh import. Dua orang senama kekal dua orang — nama bukan identiti.