Bawa Data Anda Bersama (Tiada Terikat Vendor)

Data anda adalah milik anda. FreeMaint komited kepada kebolehalihan data yang lengkap: pada setiap pelan, termasuk Core, anda boleh memuat turun arkib lengkap data syarikat anda dalam format boleh dibaca mesin (JSON, ZIP, SQL atau buku kerja Excel), tanpa yuran bagi setiap rekod dan tanpa kunci API. Intinya ialah pilihan CMMS anda perlu boleh dibalikkan — jika FreeMaint tidak lagi sesuai untuk anda, anda boleh beralih dengan segala-galanya kekal utuh.

Mengeksport data anda

Terdapat dua cara untuk membawa data anda keluar. Arkib lengkap — Tetapan syarikat → Data → Eksport arkib — adalah percuma pada setiap pelan. Mulai pelan Starter, halaman senarai (perintah kerja, aset, alat ganti, lokasi, pengguna, pembekal, pelanggan, pelan PM, permintaan, alatan, projek, pemeriksaan dan banyak lagi) juga mempunyai butang Eksport yang menyimpan senarai itu ke CSV atau Excel. Eksport tersebut mengikut penapis yang sedang digunakan — supaya anda boleh menghadkannya kepada satu lokasi, satu pasukan atau satu julat tarikh.

1. Terapkan penapis — Tetapkan penapis senarai kepada baris yang anda mahukan — eksport menyimpan tepat baris-baris tersebut
2. Buka Eksport — Atas kanan halaman senarai; membuka dialog pemilih format
3. Pilih CSV atau Excel — Starter dan ke atas. Excel (.xlsx) mengekalkan jenis sel (nombor, tarikh); CSV ialah teks UTF-8 biasa untuk mana-mana alat lain
4. Muat turun — Fail dimuat turun serta-merta dalam pelayar anda — tiada apa-apa yang dihantar melalui e-mel

Format yang tersedia

Pemilikan data

Anda memiliki data anda. FreeMaint memprosesnya bagi pihak anda: anda ialah pengawal, FreeMaint ialah pemproses. Kami tidak pernah menjual atau berkongsi data anda, dan tiada model AI dilatih dengannya. Untuk menambah baik produk, kami mengukur ciri yang digunakan — nama tindakan, dikaitkan dengan syarikat anda, tidak pernah kandungannya: tiada teks perintah kerja, tiada dokumen, tiada foto. Dasar Privasi menyenaraikan apa yang dikumpul dan cara untuk menolaknya.

Mengimport semula data yang dieksport

Eksport menggunakan susun atur lajur yang sama seperti templat import pukal. Ini bermakna anda boleh mengeksport satu senarai, menyuntingnya dalam Excel, dan mengimport semula — contohnya untuk mengemas kini kategori, penerima tugasan, atau lokasi secara pukal. Padanan-melalui-rujukan menyelesaikan baris kembali kepada ID dalamannya tanpa tergantung. Tarikh dan masa adalah dalam zon waktu syarikat anda, yang dinyatakan dalam lajur terakhir (timezone); import mengabaikan lajur tersebut.

GDPR dan hak kebolehalihan

Perkara 20 GDPR memberi setiap subjek data hak untuk menerima data peribadinya dalam format berstruktur yang boleh dibaca mesin. FreeMaint memenuhinya dengan dua cara: eksport peringkat syarikat yang diterangkan di atas, dan eksport individu — mana-mana pengguna boleh memuat turun datanya sendiri melalui Tetapan → Muat turun data saya, dan menerima fail JSON yang mengandungi profilnya, perintah kerja dan permintaan yang diciptanya, komennya, persetujuannya serta sejarah aktivitinya. Ia tidak memerlukan kebenaran mahupun pelan berbayar. Pemadaman (Perkara 17) dilakukan melalui Tetapan → Padam akaun.

Berpindah daripada CMMS lain

Jika anda berpindah daripada UpKeep, MaintainX, Fiix, atau mana-mana CMMS lain, laluan biasa ialah: eksport setiap jenis entiti daripada sumber sebagai CSV, petakan lajur kepada templat import pukal FreeMaint, kemudian muat naik. Ciri padanan-melalui-rujukan membolehkan anda mengekalkan pengecam luaran, jadi tag aset sedia ada dan kod pelan PM anda kekal terselamat selepas migrasi.

1. Eksport daripada CMMS sumber — Lokasi dahulu, kemudian aset, kemudian alat ganti, kemudian pengguna, kemudian pelan PM dan perintah kerja
2. Buka templat FreeMaint — Buka halaman senarai bagi jenis rekod itu (Aset, Lokasi, Alat ganti…) dan klik Import di penjuru kanan atas — kemudian «Perlukan templat?» untuk fail Excel atau CSV kosong
3. Petakan lajur — Salin data anda ke dalam templat, memetakan medan sumber kepada lajur FreeMaint
4. Muat naik dan semak — Import pukal berjalan dalam mod larian-kering terlebih dahulu — semak perbezaannya, kemudian terapkan

Berpindah ke akaun FreeMaint yang lain

Untuk membawa data anda dari satu akaun FreeMaint ke akaun yang lain, eksport buku kerja Excel daripada Tetapan syarikat → Data → Eksport arkib, kemudian import setiap helaiannya daripada halaman senarai masing-masing. Buku kerja itu mempunyai satu helaian bagi setiap jenis rekod dan lajurnya sudah sepadan dengan templat import, jadi tiada apa yang perlu disunting. Helaian README menyenaraikan turutannya. Eksport JSON, ZIP dan SQL tidak boleh melakukannya — semuanya arkib, dan tiada apa-apa dalam FreeMaint yang membacanya semula.

1. Eksport buku kerja — Tetapan syarikat → Data → Eksport arkib → Excel. Percuma pada setiap pelan, termasuk Core
2. Log masuk ke akaun destinasi — Helaian dipadankan mengikut nama, jadi kategori dan lokasi dicipta semula semasa dibaca
3. Import helaian demi helaian, mengikut turutan — Lokasi, kemudian aset, alat ganti, pengguna, pembekal dan pelanggan, seterusnya pelan pencegahan, perintah kerja, permintaan dan perkakas
4. Semak pratonton sebelum melaksanakan — Setiap import mengesahkan dahulu dan menunjukkan baris yang tidak dapat diterima — tiada apa-apa ditulis sehingga anda mengesahkan

Strategi sandaran