Tugasan Organisasi

Bukan setiap tugasan berulang berkaitan dengan peralatan. Latihan kebakaran, audit, pembaharuan lesen, mesyuarat lembaga — ini adalah tugasan organisasi yang masih memerlukan jadual, peringatan dan akauntabiliti, tetapi tiada aset atau lokasi untuk dilampirkan. FreeMaint membolehkan anda menjadualkannya sebagai pelan Penyelenggaraan Pencegahan dalam mod Organisasi.

Bila menggunakan mod Organisasi

• Latihan kebakaran bulanan di seluruh kilang
• Mesyuarat jawatankuasa keselamatan suku tahunan
• Persediaan audit ISO 9001 tahunan
• Pembaharuan lesen perniagaan (tahunan)
• Pembaharuan langganan perisian
• Latihan dan penyegaran wajib OSHA
• Pembaharuan polisi insurans

Cara mencipta satu

1. Buka Penyelenggaraan Pencegahan dan klik Cipta
2. Isikan nama pelan (cth. "Latihan kebakaran bulanan")
3. Pilih kekerapan (setiap 30 hari, setiap tahun, dll.)
4. Dalam bahagian Tugasan & Lokasi, klik togel Tugasan organisasi
5. Berikan pengguna atau pasukan bertanggungjawab — mereka akan menerima peringatan apabila tugasan jatuh tempo
6. Simpan

Mod Organisasi berbanding Pemeriksaan HSE

Gunakan mod Organisasi untuk tugasan berulang sekali sahaja dengan senarai semak ringkas (atau tiada langsung). Gunakan Pemeriksaan HSE apabila anda memerlukan borang berstruktur dengan pelbagai bahagian, pemarkahan, gambar, dan hasil lulus/gagal yang rasmi — cth. pemeriksaan pemadam api bulanan mengikut grid kawal selia.

Menukar pelan antara organisasi dan per-aset

Sesuatu pelan bersifat organisasi justeru kerana ia tiada aset dan tiada lokasi — jadi mengikatnya kepada peralatan itulah yang menjadikannya pelan per-aset. Anda boleh melakukannya untuk banyak pelan sekali gus: tandakan pelan dalam senarai Penyelenggaraan Pencegahan, buka Suntingan pukal, dan gunakan medan Aset. "Tanggalkan semua aset" mengembalikannya kepada organisasi. Tiga perkara sebelum perubahan besar: perintah kerja yang sudah dibuka tidak ditulis semula, perintah kerja akan datang mewarisi lokasi ASET dan bukan lokasi pelan, dan pelan tanpa pasukan sendiri mula mewarisi pasukan aset — yang turut mengubah siapa melihatnya dan siapa menerima pemberitahuan. Memilih dua aset atau lebih ialah perubahan yang lebih besar daripada yang kelihatan: setiap kitaran kemudiannya menjana satu perintah kerja induk serta satu anak bagi setiap aset.